一个人在有限的时间内做什么、不做什么的习惯，是受他的性格和价值观决定的。比如说在业余时间有时候看闲书、借助写博客整理自己的思想，这对他本职工作没有多大的用途，也不会产生立竿见影的收获，但他就是喜欢干这些事。这就好比，周末有的人喜欢聚会、逛街、看电视，这同样也不能促进自己的本职工作，但这些是生活的一部分。
在工作中管理时间，就像是“兵来将挡水来土掩”，没有固定的做法。
我的to-do list写了各种要做的任务。我发现，使自己马上就做的，是那些“短平快”的事情。比如，征集网络文化作品，截止日期在一个月之后。我不想等到一个月之后才填写表格，于是当场填了几份推荐表发过去。这样，我的一件心事就完成了。中就中，不中就不中，了无牵挂。而且，干这样的事（花半个小时填个表，看看能否获奖）的性价比还是蛮高的，至少不损失什么。
而一些需要大块时间才能做完的事情，做起来有点难度。因为在做的过程中，不断有各种任务和事情“飞”过来。你可以计算一下把to-do list上的事情全部做完的话需要多少时间，或者说，在半年内，to-do list上的事情是否能够都做完。往往，你可以看到to-do list上的事情总体是在推进中，但总有一些事情没有及时地完成。
生活中的事情也是很多的。一会儿汽车要加油，一会儿手表电池用完了、表带断了，一会儿要去洗车、做汽车保养，一会儿要协调处理各种事情。人只能学着适应生活。
那么，究竟有哪些时间管理的经验、做法呢？
一个重要的“技巧”，是了解每件事情大致需要多少时间。事情做多了，就知道做什么事需要多少时间。然后，就像拼接俄罗斯方块那样，算一下：下午到下班之前就这点时间了，利用这点时间能不能把某件事正好做完？
有的时候，自己不愿意做to-do list上的某件事情，以至于几天后，有几件事情没有完成。这时候，可以采取“搭配法”，就是每一天的上午先干一件自己不大愿意干、却又必须干的事，然后做自己想干的别的事；第二天，再“消灭”掉一件自己不大愿意干的事，并做自己想做的事情。
有时候，还可以采取“批处理法”，就是打开to-do list，把一些琐碎的小事连在一起做，一天做掉很多件小事，使自己有种“清空”的感觉，再集中精力干稍大的事。
周六、周日，有时候我带家人去玩，有时候还会加班加点，这时候更有紧迫感。这是因为，周六、周日单位里不大会有工作任务安排，也没有人打扰我，我会感到：一到了周一，各种事情会纷至沓来。于是，我赶快利用周末多做一些事。
平时在工作之余，时间管理也要注意。特别是有时候可以几件事情一起做。比如：在中学门口等待小孩放学时，我一边戴着耳机听培训课，一边来回走动，既学习了，又锻炼了身体（或者休息了片刻）。晚上到了家里，天色已晚，我吃完饭就开车到超市疯狂购物，把家里的冰箱塞满，还整理一些家务。等干了这些事、脑子休息了之后，有空再用手提电脑工作一会儿。感觉自己就在不同的事情之间来回切换。
合理安排好，把事情连在一起做。今年寒假，我和家人在上海旅游。以往，我们是周末开车出去，到一个地方玩一下，再回家。这次，我设计好了路线，在上海玩了一圈，住了几个晚上。虽然花了住宿的钱，但是节约了路上来回奔波的时间，获得了很好的旅游体验
见缝插针很重要。参加培训的时候，我把手提电脑放在桌上，开着微信网页版，见缝插针处理一些工作上的事。中午和晚上开会间歇，我在房间里继续处理一些工作上的杂事。平时见缝插针的时机有很多，比如：到本部开会，到早了，就在会议室旁边的走廊上找个桌子和椅子，坐下来用手提电脑处理公务。
寻找合适的环境。办公室环境很重要。但如果一直坐在办公室，效果不一定好。换个环境能够产生灵感。有的人喜欢坐在咖啡厅，有的人喜欢去安静的茶室，有的人喜欢在会场旁边的走廊找个桌子，也有的人独自在会议室也能工作。
不但要记录时间的利用情况，还要有个表格，每天进行布局，想好明天做什么。这样的话，自己的心态更加安宁、自然，第二天也有事情做。每天下午或者晚上“谋划”第二天的时候，要想清楚：哪些事情有deadline？哪些事情是“短平快”？
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