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如何应对高难度沟通

如何应对高难度沟通

作者: 王顺兵 | 来源:发表于2023-10-20 21:22 被阅读0次

在日常生活中,我们都有这样的经历,两个人在观点不一致的时候,聊着就情绪激动起来了。又或者,突然接到客户电话,对方不问青红皂白,劈头盖脸地责问,你通常如何应对呢?

当对方给处在情绪很激动的时候,最容易激起的就是你用对等的情绪去回应。当两个人都被情绪支配的时候,即使你认为你说的再有逻辑,再有道理,对方都是听不进去的,。情绪激动的双方,当下在乎的都是情绪。即便意识到了不对,处于一致性,也不会立即承认。情绪越激动,双方捍卫自己观点的动机就越强烈

所以,有效的应对方法是什么呢?

1、自己一定要先冷静下来,先听明白对方到底在说什么。

2、听懂激动情绪的背后的担忧,把你接收到的信息,重新复述一遍给对方,让对方确认自己对事实和对方诉求的理解是否有偏差。

3、事实和需求确认之后,提供自己的解决方案,询问方案是否能解决问题;

4、如果对方仍然有疑虑,那就针对疑虑做针对性的解答。

5、如果双方距离不是太远,那就争取面谈,因为路上的时间足以让双发冷静,并且可以很好争取时间提供更完善的解决办法。

这个步骤的关键在于,自己不能被对方的情绪带走了,即使有跑偏,也要及时觉察,让自己快速冷静。交流是信息本身加情绪的综合,这就要求我们不仅要能意识到自己的情绪变化,还要能感知对方情绪的起伏。

当有一天,你能够平静面对对方的愤怒,体谅对方不易,同情对方的遭遇的时候,说明此刻的你已经足够强大,强者是有资格、有能力包容的。

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