这几天经常加班做一件工作,就是在PPT上面修改即将生效的最新组织结构图。虽然劳动法规定7个月以上的孕妇不能加班,加班也都是义务的,但是我也没去计较,反正工作需要,俺年轻力壮的忍忍就辛苦过去了。可是我心理上不太舒服,主要原因是我觉得这些加班加点的工作,没有太大的意义。
为什么这样说呢?其实是花了太多时间在修改这个组织结构图了。一个多月来,从所有人知道组织即将调整,到现在还没有公布出炉。老板们讨论了好几轮,我这个小兵虽然不需要动脑,只需要把基本不再变动或者微调的内容换模板,但是换了好几次PPT模板,有必要吗?换了个格式来回折腾,一个老板一个意见。改了几天等几天,又来一个模板又改。对于我这个操作工来说,这是多么没有效率而且浪费时间的工作啊。都是内部人的变动,内容应该大于格式,什么模板真的那么关键吗?
而普通员工们也早已经听到了风声,知道组织有所变动,谣言开始流传,军心也在动摇。各级工作衔接和责任划分,本来经过一段时间的磨合慢慢稳定了,现在一听说要调整,在工作决策上,许多人不做决定了,或者不敢做决定了,因为他们不知道自己下周下个月会不会就被调到对方的部门,或者现在的地位是否不稳。员工如果不知该如何行动,容易混乱,也会导致员工流失和信任下降,因此而削弱公司的内在竞争力。
各级干部们也会迷茫,他们的责任本来就更重,经常是负责一个团队的方向。当下属来咨询组织调动的时候,他们只能说我也不知道。其实部分干部已经参与了讨论环节,但是总是在更改或调整,他们在最终版本出炉之前,也是只能保密。这样,上下级的默契和信任可能遭到破坏,尤其是当最终变动发生时,总是有人会被调出,而他们却觉得只是在最后公布了才知道自己的去处,之前没有被尊重的感觉。所以拖得越久,这样的消极情绪可能越积累的多。
房子拆了框架重建是最耗本钱的,改变组织架构会影响到岗位设置、工作内容、工作流程等。重新去适应和梳理是需要花些时间的,大家适应新的职责也要花些时间,各方默认的流程,这就需要花更长的时间。所以,如果公司确定了要调整组织,也已经全员皆知,那么越早公布越好,反之亦然。
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