《论拆分任务的意义》

《论拆分任务的意义》

项目管理者需要将一个大项目拆分成诸多小项目，然后分发给各个执行小组，各个执行小组组长接到任务的第一件事不是开始执行而是接着拆分，他们要将小项目拆分成一个个功能（需求）然后再交给自己的组员，组员在接到任务后依然需要接着拆分，他们需要将自己接到的任务拆分成可执行的子任务后才会开始执行。

为什么要这么做？

因为不这么做就不能如期完成任务。

今年4月份我有4门考试，我是2019年1月13号才报了名，我以前从来没有做过这类任务，所以我想当然的以为距离正式上课还有一段时间。于是一直到快过年,我周末时间都是在和朋友打游戏、闲转。

事实上我那4门课从2018年10月份就开始上课了。那天我的学习app通知我今天有课，于是我就准备开始上课了，可是当我一看课程标题《xxx课9》之后我就觉得不对劲，按理说应该是《xxx课1》才对，我开始翻看app里的课程表，这才发现我竟然落下2000多分钟的课。

吃惊过后我意识到这是事实，我必需接受，接下来我像一个项目管理者一样从诸多种类的课程中将我需要补的课提取了出来，一共2730分钟（45.5小时），考虑到学习时候肯定要做笔记、刷练习题，疑难部分还需要查阅资料，于是我像一个接到任务的小组管理者一样将45.5个小时的学习任务分给11个假日，每天平均约4小时，这样我每天只要完成4个小时的课程就能在假期结束的时候将落下的课程补完。

假期也有假期该做的事情，于是我又像个小组成员一样根据我的具体情况将每天的4小时分为午饭后2小时和晚饭后2小时，接着我就开始执行学习计划了。

在具体执行的过程中我将类似开学典礼这种形式课程剔除，将其中本期不考的2节因为兴趣加进来的课程剔除，拒绝了3次来自好朋友的邀请，任务如期的进行着。

可从第三天开始发生了变化, 因为之前的课程中比较用心，后面讲的课理解起来比较容易，加上我又特别想要在过年前就补完所有课，于是后面每天要执行的任务从4小时变为8小时，从8小时变为12小时，结果第五天我就完成的所有任务。

我之前总觉得将任务先拆分再计划是很没有必要的事情，因为我从没有给自己制定合理目标的习惯，不是太远——根本无从计划，就是太近——没必要计划。我还曾一度以为自己有人格分裂，工作日的时候不仅要做完份内的工作，还会自发性的做很多有用的事情，而休息的时候则像足一个懒汉，脸都懒得洗。

这其实就和早起一样，不是因为早上起不来，而是因为起来后不知道干什么。我之所以能够在假期自律，甚至做到一天在不废寝忘食情况下学习12个小时，并不是因为我比别人自控能力好，而是因为有事做，既然这样就能够做到，那么为什么还有那么多人明明有事做，却总是拖着不做呢？这就是拆分任务的意义所在。

自己给自己定制任务的时候不仅需要你成为一个执行者，还需要你做自己的目标管理者。在拆分任务的时候你先是目标管理者，接下来才是目标执行者。

首先你得确定你的目标是现实可行的，其次你得做好全面的拆分，比如你定了一个从西安徒步走到西藏的目标，一步一步走向西藏只是一个子任务，你还有其它子任务，比如你得先得到足够的假期、足够的金钱、健康的身体等。当这些作为前提条件的子任务没有完成，那你就需要先完成这些子任务，当你为自己拆分好了任务之后，你却发现自己老是拖延着不去执行，这时候你就要问问自己“我所拆分的子任务是不是执行起来特别容易？”如果答案是否定的，那就接着拆分。

拆分出来的任务越是容易执行，它所带来的助推效果就越明显。就像你要人人都不乱扔垃圾，你好几条街都不见一个垃圾桶，人就很难做到，反之亦然。

也许人人都知道让自己变得更好是解决一切问题的关键，可人人都知道这并不容易，而拆分任务最主要的意义就是让这些变得容易。

基本的做法就是先弄清楚让自己变得更好都包括什么，比如身体更好、能力更大、收入更高、学识更渊博等。然后接着拆分，比如怎么做身体才能更好？持续锻炼、作息规律、戒掉一些坏习惯等。接着拆分，比如怎样才能坚持锻炼？在24小时钟抽取出一个锻炼时间，根据自己的身体状况设定合理的计划，每天安计划执行。拆分到这一步，你的任务已经变得可执行了，这时候你可以继续优化，让自己的任务执行变得容易起来，比如你可以设置阶段性奖励，让自己的内在动力增强，执行难度相对变得容易；比如你可以将任务再次细分，分为准备锻炼阶段和锻炼阶段，准备锻炼阶段负责让自己到达锻炼的地点以及准备锻炼的器材，锻炼阶段只负责跑步xx分钟、做x组健身操，当然如果你还觉得困难，你可以接着拆分，将准备锻炼阶段分为穿鞋、穿衣服、拿器材、开门、关门等，将健身操以小节拆分，以动作拆分。

之后可能就会发现，原来完成一个目标的子任务这么容易，接着下一个子任务同样简单，接着完成一个任务其实也这么简单，辛苦永远比挣扎来的轻松，当一件正确的事情执行变得简单，你就不会陷入到要不要做的挣扎中——这就是拆分任务的意义。

以上就是我对拆分任务的意义的全部观点----接受批评、不同观点的讨论以及拓展。