3张清单帮你搞定时间管理
在这个碎片化的时代，我们有大量的时间被他人占用了，而剩余的时间又很容易被自己浪费掉。面对忙碌的生活，总是感觉被时间赶着走，身心疲惫之时，却又想不起自己到底忙了些什么。于是大呼，时间都去哪儿了？
在时间管理方面，我看过了不少书籍，至今为止最受用的是这本纪元老师的《哪有没时间这回事》。书中用时间段管理时间的方法，解决了我很多实际的困扰。总结下来，主要的内容就是，运用3张清单找回被碎片占据的时间。
书籍目录
哪三张清单呢？既时间段清单、碎片清单和每日任务清单。
清单这个概念在时间管理领域并不是一个陌生的概念，基本上每个工具都结合了清单的功能。只有通过把事情写下来的动作，才会让事情更加清晰，也可以让我们更加明确自己到底被哪些事情所纠缠。
1、时间段清单
时间段清单
以前我们一想到要做计划，就会想到按时间罗列事情，几点到几点干什么。可是事情计划得越完美，被破坏的几率反而就越大，因为有太多的不确定因素会促使计划没办法执行。而一旦前一个计划被破坏，后面的就没办法再按部就班。
其实这种情况多半是因为我们的计划太一厢情愿了，更合理的做法应该是把一天划分成几个时间段。每个时间段按照时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来进行划分，把每天的日常事务放置在每个时间段里面来完成。
在列时间段清单之前，我们需要先把自己日常需要做的事物全部都写下来，就是那些每天都要做，或者每周要做两三次的事情。然后把他们分配到每个时间段里面去。
比如以我自己的早晨时间段为例，这个时候我在家里，环境很安静，家人都还没有起床，会是一个相对比较不被打扰的时间段，自己的精神状态也不错，在除去刷牙洗脸等一些列苏醒动作以外，我就可以利用这段时间来完成读书或者写作的事情。
这个时间段的划分方法需要设定一个界限，同时安排的事情不要太满，八分饱就好。另外为了方便我们切换状态，最好给自己设定一些仪式感，暗示自己到这个时候要做什么事情了。
2、碎片清单
碎片清单
除了可以固定时间段的任务，我们还要不停地接收新产生的一些零碎的想法。如果把这些事情都放在脑袋里面，就会像电脑打开着很多窗口一样，对内存是一种极大的损耗。
这个时候，我们需要建立一个碎片清单，把所有这些零零碎碎的事情放到里面，等到用到的时候去清单里面提取，而不是从大脑中提取。这样就可以解放大脑，让它去完成更多有创造性的工作。
记得刚开始实践番茄工作法时，自己总会在一个番茄钟内冒出很多想法，一会想起这个还没做，一会想到那个还没完成，总是静不下心来专注眼前的事情。后来我就尝试着把这些想法写下来，然后马上回到番茄钟当中来。说来也奇怪，写下来以后，好像就没那么焦虑了。
那碎片清单都可以记录哪些内容呢？
碎片清单记录的内容
其实关于信息、事情、想法你都可以记录下来。就当这个清单是个大口袋，把想到的事情都丢在里面。这个和其他时间管理理论里面的“收集箱”是一个道理。就是把所有未尽之事全都记下来，而且要及时记录。所以最好选择可以随身携带，随时记录的工具。
碎片清单记录的原则
现在市面上的清单软件有很多，比如“滴答清单”、“奇妙清单”等，又或者直接在云笔记里面建立清单也可以，当然我个人还是比较喜欢纸和笔的记录，因为有了这个书写的过程，大脑会暂时减轻对没完成这件事情的焦虑，进而更加专注当下的事情。
3、每日任务清单
每日任务清单
碎片清单完成以后，我们要学会用碎片时间进行处理。认真地去思考每个事情要怎么去做。根据任务不同的情况来对它们进行处理。如果是决定不做的就直接删除掉，以后做的就过段时间再去考虑，而那些几分钟就可以完成的事情，那就立刻去完成它。
在每天开始的时候，或者在前一天晚上，从碎片清单中选取那些当天需要完成的事情，加入到每日任务清单里面。出现在每日任务清单上的事情不是简单的挪到任务条目，而是包括了对整件事情怎么做的思考，这样在真正去做的时候才会更加容易进入状态。
这里面有一个很关键的点，就是要建立对时间的感知能力。前几天在战隼老师的公众号上看到一篇关于怎么高效做家务的文章，里面就提到了，我们很多时候拖延不去做家务，其实是因为自己心里根本不知道这件事情会花费多长时间。比如如果你知道洗碗只要5分钟的时间，那可能发个呆的时间也就把碗洗了。
所以我们要学会记录自己时间的利用情况，大概清楚自己做某件事情需要花费多长时间，这样在有相应的空档的时候，就可以立刻完成一些该做的事情。
通过使用以上三个清单，我终于找到了对时间掌控的感觉。通过划分不同的时间段，找到了自己比较高效的时段，在自我成长和亲子共处上也慢慢找到了平衡之法。虽然有些事情仍然会产生拖延，但至少大概清楚如果要做我需要花费多少时间。面对不断出现的事情，也少了很多焦虑的心情，感受了从杂乱无章到井井有条的改变。
虽然每个人的具体情况不同，但是相信你总是能找到适合自己的那个点，只要不断探索，终究会找回被碎片占据的时间。
网友评论