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初学时间管理心得分享2-行动篇

初学时间管理心得分享2-行动篇

作者: 米小朵210 | 来源:发表于2016-08-23 18:13 被阅读23次

    无行动任何事为零。

    只有目标无行动称为空想。只有行动无目标视为乱闯。只有将你的目标和行动结合起来你才有希望达成。如何达成二者的平衡,书中给出了两个方案1、目标分解 2行动完善。

    大部分人都使用的是自上而下的方法。也就是先从目标开始,称目标分解。这样很容易就被紧急事件绑架,手忙脚乱。今天分享的是自下而上的方法,行动完善的方法,也就是对事件的掌控能力。如何对事件更好的掌控。首先要将当下发生的事处理好,也就是对紧急事件的处理能力。上次分享中有提到要做好第二级事也就是重要不紧急的事。那么想要做好重要不紧急的事,就要先做好重要紧急的事。

    这里我们就要用到4D法则。什么是4D法则?1、你做  2、你委托做  3、你推迟做  4、你删除掉将你的大脑里所有的事情收集,按照4D分类。

    分类之后我们要做的是专注去做一件事!一次只做一件事。如何做到专注!下面提到的便是时间管理中运用最广,效率最高的一种方法,番茄钟。使用番茄钟的初级入门方法,设置25分钟工作时间。在这25分钟里只做一件事,在这期间不刷手机,不喝水,不上厕所。

    时间的本质是当下,把握当下,才能赢得未来。以前看见过这样一句话,18岁时没有去学游泳,等到二十岁时遇见喜欢的人约游泳只能说我不会也。上学的时候没有学好英语到28岁遇见一份很好的工作但是需要英语能力过硬,只能与机会失之交臂。专注眼下,专注我们想做的事。

    当我们专注于25分钟时,有新的事件出现时怎么办?我们将它先收集,在推迟做,只专注眼下的事。初次接触番茄钟的不必事事都按照番茄钟的方法来。每天设置5到6个番茄钟足以。剩下的时间可以做做家务,跑跑步。最好利用每天的1%的时间用来计划和反思,这个时间可以放在早上,这样早起就有了目标。

    总结

    德鲁克的观点是做重要的事,高效能人士的七个习惯提倡做重要不紧急的事,大卫则要求将大脑的所有事件手机在分类,而番茄钟只在于干掉要紧事。清空你的大脑也就是将你的大脑中的所有事件包括琐事全部写下来,在排程。将重要的事排在你的日程or日历中,将不重要的事件记录在清单中。清单中将事件分为有截止日期和无截止日期的事件。无条件的完成日程表中的事,参考情景按照重要紧急和4D来分类清单中的事件。接下来按照25+5的番茄钟方法开始执行。

    学习时间管理,让自己也可以日理万机。

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