美文网首页
时间管理,时间管理的方法有哪些?

时间管理,时间管理的方法有哪些?

作者: SARA熊 | 来源:发表于2018-08-29 22:20 被阅读0次

jint速读记忆专家建议:每天3件事,开启高效的一天,时间管理的战斗不是和别人对决,而是和自己的惰性打仗,这是场不进则退的战役。杂事变行动、人生变美好的时间管理方法!

第一个习惯——先吃了那只青蛙

青蛙,就是每天对我们来说最难但最重要的那件事。在第一个习惯中,首先养成要事为先的原则,并通过FAST的四个流程,快速处理每天的任务,成为一个每一天都高效率的人。

FAST四流程:

F:Frog青蛙,先吃青蛙(最大最丑的那只),每天勇于面对挑战。

列出当天的3件要事。早上一开始就从最大最丑的那只青蛙开始。当最困难的事情完成,一整天也变得高效轻松起来。吃的青蛙越大,更容易激发我们的兴奋投入的flow状态。

A:Action list列出行动清单,专注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。

把当天的青蛙和蝌蚪都列出来,这样可以帮助自己解放大脑,更好的关注到当天的任务中去。当然,人的精力是有限的,所以只列出自己认为当天重要的,能做的事情就足够了。建议每天吃好青蛙1-3只青蛙,琐事或者叫做蝌蚪5-7只。

S:Slice切成片。

有些任务过于繁杂,可能没有办法一口吃下。就需要我们来进行拆解。可以通过以下几个方法,让事情更简单。

自然计划模式。比如请客吃饭?目标原则是什么?商务谈判?联络感情?还是简单的肚子饿了?我的预期结果是什么样子?去想象可能的情境,想象当天的完美画面,更好的选择餐厅。

脑力激荡。有了完美画面,很多问题也就开始出现?出门时间?着装?天气?交通工具等。

组织想法。大计划拆分成小计划,最重要的事情是什么?优先的顺序是怎么样?找出下步行动。有条理的清单就基本产生了。

另外,我们也可以通过思维导图和九宫格的方法来帮助我们梳理脉络。

T:Time时间。

利用番茄工作法和SWEET原则,专注当下的任务,准时完成自己的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟,然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环,让自己抓紧时间并且维持专注。SWEET是stop working on everything else time,开始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前,设定一个提醒自己切换的闹钟。

比如我们的洗漱时间、交通时间、缓冲时间。我自己是每天设定了23点的闹钟,用来处理各种收尾工作,来保证自己12点前睡觉。

第二个习惯——清空收件匣

清空收件匣可以通过三个步骤来进行:收集杂事、加工成行动、找出连接行动系统的工作中枢。

Step1:收集

我们需要把大脑清空。任何还没有想到下一步行动的事情,都放到大脑以外的地方,让大脑更专注当前的青蛙,等到有空的时候再来处理,可以减少无谓的干扰和担心。

Step2:加工

我们常常列出的是我们的任务清单,但是好像却无从下手。这就需要我们询问自己:我预期的结果是什么?下一步采取什么行动?可以通过一个公式来帮助我们把杂事加工成行动:主语+动词+关键人+关键资讯。

Step3:找出连接行动系统的工作中枢

①检查自己的收件匣系统

②检查自己的行动提示系统

③打通两个系统的工作中枢,捅人利器

第三个习惯——每日重开机

苏格拉底说,没有检视的人生不值得活。

通过检视,我们能够高效的处理大量琐事,而不深陷其中,能够明确长期目标并且不断推进,能够拥有清晰的大脑,应对突发状况。如此,我们能够保持最高的效率。

检视的三个步骤:

Step1:把杂事加工成行动

通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情,简单规划今天的行程。每周结束时,看看这7天的历程,及时找到可以改进的漏洞。每年末阅读自己的所有晨间日记,列出重要事件,修订目标,列出新一年的计划。

Step2:更新STAR

STAR神盾:第二个习惯中提到,我们将收件匣系统通过捅人利器的处理后加入STAR系统。

Step3:更高的高度总揽全局

检视年度目标和愿景图,看自己是否往既定的方向前进,另外,还可以加入someday/maybe清单,记录自己梦想达成的事情。

管理好时间,不仅能让我们战胜拖延症,还能让我们每日工作起来得心应手,养成这种好的习惯,提高工作效率、阅读速度更是小菜一碟,美好的人生就此开启,你还在等什么呢?

相关文章

  • 时间管理,时间管理的方法有哪些?

    jint速读记忆专家建议:每天3件事,开启高效的一天,时间管理的战斗不是和别人对决,而是和自己的惰性打仗,这是场不...

  • 如何通过串联与并联来做时间管理

    对于时间管理这一篇文章,到知乎搜索“时间管理”。看到有:利用时间管理工具提升生活质量、有哪些时间管理类的 App ...

  • 时间管理的秘密你知道多少?——记6.30时间管理线下桌游读书会

    什么是时间管理? 时间管理的秘密有什么? 关于时间管理你走过的坑有哪些? 2019年6月30日,盛夏的太阳火辣辣地...

  • 时间管理,怎么最有效呢?

    理有效时间管理的方法什么是时间管理有效时间管理的好处时间管理时间管理者时间管理最好的书如何进行时间管理 时间管理v...

  • 笔记:时间管理

    初阶课程—社交平台影响力打造作业 1、你是如何认识时间管理的? 对于时间管理,你有哪些经验与大家一起分享 时间管理...

  • 时间管理-进阶(二)

    上篇介绍了经典的时间管理方法,作为时间管理的入门,本篇进一步介绍时间管理的技巧方法,当作时间管理进阶。 ...

  • 笔记:如何有效地管理时间?

    时间管理方法有许多,比如“要事第一”的原则,搞定时间管理法等。 这里再讲3种时间管理方法,2个管理工具: 1,心止...

  • 摘自百度百科

    一分钟了解时间管理方法 张萌萌姐和你聊聊“时间管理” 时间管理方法 时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成...

  • 每日一书——《时间管理》

    【书籍名称】:《时间管理》 【阅读目标】: 1、时间管理基本原则有哪些?对我最重要的原则有哪些? 【阅读感受】: ...

  • 给所有事情设定一个期限|时间管理

    时间管理的方法有很多,很多名人名师也给出了很多方法如: Facebook公司的26条有效的时间时间管理方法 李未鹏...

网友评论

      本文标题:时间管理,时间管理的方法有哪些?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/nrrlwftx.html