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本人因为平时要处理大量数据表格,经常要跟Excel打交道。
以下总结的操作小技巧均是自己实际使用过程中,能极大提到操作效率,让自己拥有更多的偷懒时间,所以亲测有效~
1、快速输入相同内容
当你遇到以下这种情况,每一列都要输入相同的内容时,有一个超级酷炫的方法,不用20秒就能搞定。
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也许你会说可以用鼠标一直拖拖拖,会自动填充相同内容的。
这位童鞋我想说,万一你要填的内容有30多列、300多列,鼠标一直拖拖拖,会很累的。
操作如下:
1、选中你要输入内容的区域,比如说我要大量填充【国庆节】
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2、保持图2的状态,输入【国庆节】

注意看你的鼠标位置
3、按下【Ctrl+Enter】,奇迹出现,噔噔噔噔~
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补充:说到这里,再教一个小技巧,比如说你要快速填充【快乐】
这个时候你不需要鼠标拖拖拖,也不需要用我之前说的按Ctrl+Enter。
你只需要将鼠标放到B1的右下角,当鼠标呈现出【+】的状态时,双击鼠标,速度填充好~
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是不是很惊讶,不过这个【双击鼠标】仅限在相邻列有内容的情况下,使用才有效。
2、一步到位快速清除内容和格式
当你遇到图6中的情况,想快速清除带颜色的字体

一把情况下用删除键删除的话,只能删除字体,不能删除格式。
那么有没有方法只要操作一次就能删除字体跟格式呢?
当然有~不过首先需要你添加快捷访问工具栏。
在【开始】——【清除】——【全部清除】
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鼠标右击,点击【添加到快速访问工具栏】中

你的最左上角会变成这个样子
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然后点击如图10所显示的位置

按照图1红色加框的地方,一直将【全部清除】点到最上面

点击确定之后,你的快捷访问工具栏会变成这样,【全部清除】排在第一位
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添加了这些之后,接下来的操作就很简单了。
将你的鼠标放到你要清除的那一个单元格,
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按下【Alt+1】,即可实现一步到位快速清除的效果。
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这种看似不起眼的小技巧,到了实际使用的时候,往往能爆发出巨大的潜力。我会告诉你我靠这两招节省下来了多长时间吗?
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