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学会这7招技巧,跟熬夜加班说再见,轻松成为word大神

学会这7招技巧,跟熬夜加班说再见,轻松成为word大神

作者: 鹿小爱 | 来源:发表于2016-06-27 21:22 被阅读5207次
    图片来自狼牙创意网

    PPT、Excel不见得天天都要用,可word可是每天都要使用,小到毕业论文、小组报告,大到招标方案、商业计划书。

    你们辛辛苦苦熬夜半宿,泡着泡面,顶着黑眼圈,加班加点完成word操作。却不知隔壁同事下班前就已经搞定了上司的任务,此刻正在家里休息。

    都说时间最宝贵,何苦在不必要的重复操作上浪费自己的生命?

    以下提供7种word技巧,适用于职场中的大部分场景,教你轻轻松松搞定繁琐的操作,一步成为word大神。(因附上了详细的操作步骤,排版略显凌乱,请大家谅解)

    1、快速合并文档

    老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。

    你还在用老办法吗?打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……

    现在,你只需一步就能搞定!

    将需要合并的文档放在同一文件夹内,按照顺序做好编号:01、02、03……

    新建空白文档,在【插入】选项卡中-【对象】-【文件中的文字】

    图片1

    选中所需文档,然后插入

    图片2

    记得在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】,直接拖动标题,就能快速调整段落顺序。

    图片3

    2、将excel表格复制到word中,并且同步更新

    老板要求你将excel中的表格,复制到word中,你粘贴过来后,发现格式丑的人神共愤。好不容易折腾好这件事后,被告知先前的excel重新进行了N+1次改动,你不得不修改删除、重新复制粘贴N+1次,简直生不如死……

    这里的技巧就是在你复制好excel之后,在word中,【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】,按照图4进行操作

    图4

    粘贴之后,看上去没什么区别。可等你在excel表格中做了修改之后,你只需在word中,右键点击表格,选择【更新链接】,见证奇迹的时刻到了~word中也进行了同步更改,是不是很神奇~

    图5

    3、修订模式下,修改痕迹一目了然

    有人修改了你的文档,你却不知道他到底改了你文档的哪个地方。

    有张三李四王五对你的文档进行了修改,而你只需要看王五修改过的地方,那么到底哪部分才是王五修改的呢?

    你只需要在【审阅】中,点击【修订】即可,你随后进行的各种修改它都会提示你。

    图6

    在【修订】选项中,点击【审阅窗格】,可以看到其他人的修改,共多少处修改,修订操作人有哪些,修订细节以及修订时间。

    (PS:只有点击修订状态后,才会开始记录修改痕迹哦~)

    4、比较,快速找出修改过的地方

    大部分的人其实是不知道有修订功能的,往往他们修改之后,需要你进行核对。

    这个时候如果你使用肉眼来核对的话,熬夜加班是少不了的。

    那么有没有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢?

    当!然!有!

    在【审阅】中,点击【比较】,按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。

    图片7

    前后修改痕迹一目了然~

    图8

    5、快速设置段落缩进

    说你呢,下次段落缩进,别再使用空格了。

    在【视图】中勾选【标尺】,选择要进行缩进的所有段落,直接拖动标尺进行首行缩进。

    图9

    6、快速选中大段文字

    有时候有一页多、两页多的文字需要你选中,你还在用鼠标拖吗?拖着拖着,一不小心,你又要从头开始。

    别再做这种效率低下的事了。

    比如你要选中A--B中间的文字,鼠标点击A处,再移到到B处,按下shift键的同时点击b处即可。


    7、使用微软雅黑字体时,如何调整变大的行距

    使用微软雅黑字体时,我们常常发现行距太过宽松了。

    现在一招教你解决它。

    选中文本后,在【段落】选项中,去掉勾选【如果定义了文档网络,则对齐到网格】。

    图10

    最后,再多说一句,方法再便捷,大家还是要记得尝试哟~


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