灵动的第11篇原创笔记
1 面对满篇文字,怎么办?
面对下面的一页PPT,你是否觉得非常没有阅读感?
当你动手修改,有没有以下的困惑?
(1)网上模板花样百出,但是不敢确定领导是否喜欢模板的风格,不敢保证贸然使用模板之后的后果。
(2)领导要的十分着急,怎么样才能快速做出领导满意的PPT?
2 只要4步骤,一个小时完成领导喜欢的PPT
第一步:分段
修改一页纯文字的PPT,特别是给领导做PPT,我们也许无法删掉很多字。
但是领导喜欢字多主要是出于两个原因:
(1)便于自己讲;
(2)认为内容极为重要,需要下属学习。
所以最终目的都是为了便于理解,自己理解和他人理解。为了辅助理解,完全可以分段,然后更换字体(调整为微软雅黑,大小设置为18)和行间距(1.25左右)。
第二步:提炼关键字
找到每一段的关键字,如果一段中出现了两三个关键词,需要我们自己凝练成一句小标题。
看起来是不是好了很多?但是还是觉得有点丑。没关系,进行第三步。
第三步:关键词配色
适当调整关键词标题的段前段后距离(各自+6磅即可)。
根据演讲主题,选取关键词颜色。
本篇内容与党政地方发展有关,可以直接选取红色作为关键词的颜色。
如果是商业内容,可以换成商业蓝。
如果是专业技术或者科研项目、工程项目,可以使用取色笔,选取所在单位/公司的LOGO颜色,将关键词换成LOGO的颜色。
第四步:整体修改版面
如果领导同意删掉部分内容,需要保留核心内容便于他演讲,我们可以删去不重要的连接句或修饰词,然后配以与内容相关的图。
排版采用两种方式最为经典:
(1)左右排版式(左图右字或者左字右图),此处建议采取不对称的美。
(2)背景大图式,此处一定要利用透明色增强画面的通透感和逼格气质。
如果领导说,一个字都不能删。
好吧,我们可以采取给标题加图标(用PPT自带的项目符号即可),并辅助简明的分割线,来提升整个PPT的视觉层次。
如果还是觉得单调,背景后面可以加个设置过透明度的LOGO。
如果还是觉得不爽,就加个框把文字框起来,并且在整个PPT的文字后面加上全景图,把整个文字垫起来。
3 小贴士
最佳PPT演示字体(常规汇报场合和各行业通用):
封面:微软雅黑+加粗 30-40字号
内容:微软雅黑light(各级标题和正文可以根据内容多少依次选择28、24、22、20、18字号),不建议选用低于18的字号。
切记:标点符号一定不可以出现在任何一行的开头。
关于开头要不要空两个字符:完全可以按照公众号的阅读习惯,开头顶格写。
还有更多简单实用PPT干货奉上,欢迎关注。
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