你是不是经常这样:
每天列了一大堆计划,但是完成得怎样,从来不会去看,结果并没有多少有效的收获。
放假前,为假期的学习或工作列了一个斗志满满的计划,但假期结束后真正做到的却很少,只好满心愧疚地继续开学或开工。
这种情况,无论是成年人还是孩子,都遇到过。
朋友的儿子上学期功课不大好,朋友很着急,打算在寒假把功课补上来。
她把儿子制订的寒假学习计划拍照发给我看,让我给些意见。
我一看,好家伙,用思维导图密密麻麻地制订了计划。
每天语文做什么题,读什么书,写几篇作文;数学做几张试卷,复习几页课本;英语口语练什么,阅读理解练什么,英语作文写几篇,列得清楚又详细。
朋友问我:
这份计划有没有什么问题?
我说:
计划制定得很好,然而少了“检视”这一步,所以完成率堪忧。
朋友有些疑惑:
检视是什么?
检视,意思是检验查看。
我们制订了计划,在一天结束前就要进行检视,看看这一天的计划完成得怎么样,哪个部分完成得很好,哪个部分需要改进,以便进行及时的调整。
在云姐坚持训练营,学员除了每天早上需要将今天要坚持的项目列清单以外,下午或晚上,需要进行复盘打卡,也就是检视今天完成的情况,并写一份50字以上的感悟。
这么做,就是为了让计划能得到检验和查看,从而及时总结,做得好的地方继续保持,做得不好的地方分析原因,并纠正调整。
有时候计划完不成可能是因为计划的量太大,不够合理,有时是因为自己时间利用得不够充分。
通过检视,分析原因,每天都会进步一点点。
荀子说:
积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉;积善成德,而神明自得,圣心备焉。
故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
骐骥一跃,不能十步,驽马十驾,功在不舍。
锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。
不要小看每天一点点的进步,正是这一点点的积累,成就了我们的梦想和辉煌。
2
除了日检视,还要进行周检视,也就是每周检视一下本周的计划完成情况,总结经验,吸取教训。
在这两者都做好的基础上,再进行月检视、年检视,这样,计划才能落到实处,否则只是一纸空文。
听了我的解释,朋友感慨道:
请你帮着指导,真是请对了。
就凭你的“检视”这个点,就价值千金。
朋友的话当然不无恭维的成分,但缺少检视却往往是我们的计划完不成的一个重要原因。
于是,朋友给儿子准备了一个笔记本,每天睡觉前花十分钟作检视,总结这一天的计划完成情况。
一开始她儿子不大愿意,认为多此一举,只要看一眼计划不就知道完成得如何了,干嘛写下来?
朋友坚持要他写下来。
事实证明,由于需要写下来,她儿子才真的开始回顾这一天的时间利用程度、计划完成程度,并且对第二天的计划作适当调整。
完不成的部分,有的是时间估计不充分,有的是计划弹性不够,未考虑到身体不适的情况。
这个计划,是他从小到大,完成率最高的一次。
通过检视,可以让你的计划真正从纸上落实到行动上。
苏格拉底曾说:
没有检视的人生,是不值得活的。
的确,如果只是闷头赶路,你都不知道是不是在原地踏步。
只有通过检视,才能看清脚下的路,走得更稳、更坚定。
3
检视的重要性,我是花了几年的时间才弄明白的。
很早我就学会了做计划,从上学时的用纸和笔做计划,到工作后用电脑做计划,再到后来用云笔记做计划。
我发现,做计划比不做计划效率高得多,因为不会盲目地浪费时间。
然而,我很少有足额完成计划的时候,也从来不检视,不去分析原因,总结经验教训。
今天完不成,就放到明天的计划里。
本周完不成,就推到下周的计划里。
本月完不成,再放到下月的计划里。
今年完不成……直接作为明年的计划好了!
当我总是被完不成的计划一事困扰时,我开始意识到需要检视。
曾子曰:
吾日三省吾身。
是指每天多次反省自己,到底做得好不好?哪里需要改进?所以在一次一次的反思中,使自己越来越好。
通过检视,可以查看自己这段时间所做的事有没有按照计划的来执行,是否偏离了目标,如果偏离了,及时纠正过来。
不断修正计划,确保方向的正确。
等到“失之毫厘,谬之千里”也就晚了!
检视还可以帮助我们建立成就感,完成得好的地方,给自己一个赞赏,以增强完成计划的信心。
一天至少检视一次。
就像回顾一生一样,回顾这一天过得怎么样,会帮助我们更好地看清自己的计划是否靠谱,是否有改进的地方。
而周检视更是一个很好的回顾这一周工作的办法。
有时候,由于每天都可能冒出一些突发状况,导致一天的计划完不成,但以一周为单位的话,就留有了余地。
前一天完成得少,后一天可以补上。
我做周计划时,一般只列本周最重要的三件事。
比如:写7篇公众号,做一个PPT课件,进行一场微课分享。
如果不作检视,那么这个计划中的PPT课件我会无限推迟。
因为这是我自己想要学着做的,没有截止时间要求,也没有人催稿。
但是有了周检视,我就要问问自己,为什么要把这一项列在计划中,既然列出来,肯定我是想要做的,对未来目标的实现有帮助的。
只是因为从来没有做过PPT,有畏难情绪,所以不断地让其他事情挤在它前面。
意识到这一点,我就把做PPT作为本周排在第一位的事情。
所以,拖了两年都没学的PPT,真正做起来才发现PPT的入门并不如想象中的那么难。
只要百度一下PPT的做法,给自己一个项目任务,打开PPT程序,照着做就是了,和Word一样容易。
当然,要使PPT做得美观、逻辑性强,那需要进一步深入学习以及多加探索。
但是不管怎么样,因为有了检视,我真的打开PPT软件来做了!
尝到了甜头,我每次做计划时,都会配上相应的检视,它帮我大大提高了效率。
检视有什么好处呢?
1、及时更新计划
因为世界不是静止的,而是一直在变化。
所以,随着变化的出现,原先的计划可能需要调整,通过检视,就可以从容应对,及时调整,使之更符合当下的情况。
2、纵观全局
很多时候,我们在奋斗的路上,走着走着就会感到迷惘,不知道为什么一直忙忙碌碌。
而通过检视,可以俯看自己处在起点到目标之间的哪个位置,已取得了哪些成就,还需要做哪些努力才能达到目标。
4
如何做检视呢?
日检视:对于每日计划,查看完成情况,分析原因,简单地写感受感悟,提出改进方案,为第二天的计划作参考。
周检视、月检视和年检视,方法依此类推,只是所检视的时间节点不一样。
周检视可以在周末进行,月检视在月末进行,年检视在年末进行。
假期检视:对于某个假期,比如3天、5天、30天或60天,那么,在假期开始时做计划,假期结束时做检视。
此外,每天做日检视。
项目检视:对于某个具体的项目,在项目开始时做计划,项目结束时进行检视。
此外,根据项目长短,每天做日检视,或者每周做周检视。
下次,你做计划时,也别漏了“检视”这一步噢!
检视能让你真正有效地完成任务,获得成就感、满足感,成功也会像滚雪球一样,越滚越大。
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