日历的正确使用方法
合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件,对应A类事件。
A类事件,从时间和日期的维度分两类,
1、严谨时间内的必做事件和时间灵活选做事件,即明确起始截止时间的固定日程;
2、没有严谨时间要求的弹性事件。用“日历”来管理固定日程,用“弹性清单”来管理弹性事件。
要把重要的事件做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力。要求我们拥有比24小时更长远的视角,能够做到对各项事务提前安排并做出选择,为那些重要的事件留出时间,制定出自己的固定日程。
留白可以在突发计划外紧急事件时从容应对,保证计划内事件不被干扰打断节奏。我们也要不断地训练自己优先关注计划内的事件,从而获得对人生的掌控。
这就好比山区县城刚修的一条低等级高速道路,一般情况下只有1+1个车道:即一条正常行车道和一条紧急车道。那么,这条正常行车道就是“固定日程系统”
,而那条紧急车道就是为紧急事件而预留出的“空白时间”。
这条紧急车道的设置就留给紧急使用,同时确保正常行车道上的车辆可以按计划通行,不会因为出现紧急事件而占用。
同理可知:日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件,必要时最好加上地点和备注。
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