先说一句题外话，从来没有一本书像《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》这样让人喜欢他的扉页题赠，“献给所有在职场奋斗，难以见证孩子成长的父母”。
就像扉页这样，恍惚之间，孩子就那样长大了。而职场中的父母，虽然心存愧疚，但依旧在努力的奋斗。其实你可以把效率再提高20%的，将省下来的时间用来陪孩子。
“天天加班，还能省时间？”这是很多人的一句口头禅。作为一个上班族，无论怎样讲，在没有数据的面前讲再多的话语总是苍白的。用数据说话，才更有说服力。“办公室工作人员平均浪费了他们32%的工作时间。……约三分之一是浪费在自己的办公区，只为找一份需要的文件。”你以为你在努力的工作，这个数字很直白的说着其实你很大一部分的时间是浪费掉了，没有产生任何的效益。
那么怎样将这挥霍的时间找回来？将它转化成提高自己效率的利器，让它更好的助力于自己的工作效率的提升呢？
在作者看来，你需要的是一个理念，一个名为Kaizen的理念。这个由日语过来的理念蕴涵了通过改正变的更好的意蕴。就像我们常说的那样，修身齐家治国平天下，这是一个过程，一个动态的过程。
在Kaizen的指导下，实践起来需要通过五级阶梯，即整理与整洁、约法三章、加强自我责任意识、目标与指标才能实现。而这五级阶梯实际上实际上却是由我们日常中的各种琐屑构成的，比如办公桌的整理，文件的收纳。就像涓涓细流成就了沧海，工作中的一丝一缕成就了一份高效一份胜任力。或许你会认为作者所说的事情其实很简单，没事，本书的每一章节前面都有一套自测题，你可以试试。做完了再回过头来看看。
对于职场的每一个人来讲，谁都有办公桌，谁也都有一堆的办公设备，但不是谁都有一套MAPPEI的系统。尽管这套系统看起来很不起眼，一眼望去它就是由几个活页式的文件夹组成，然而它的好处确实显而易见的。它的有点在于既能存放单页纸构成的文件，又能找出有许多资料构成的项目。它有一个绝佳的优点，那就是让你在一分钟之内找到所需。尽管作者并没有详述这套系统是怎样的，但是你依然可以看着书中的图片自行DIY一个。其实当我从第一次见到这套系统时的不以为然，到后来因为工作效率的原因初步尝试自己搭建这样的一套系统，用了五年的时间。而直到今天读到了这本书我才知道它的名字。这应当感谢作者，是他第一次将完整的理念予以呈现了出来。
“所有东所有东西都有一个去处，所有东西都有它的去处。”而你所有要做的就是在一分钟之内将他们找到。
网友评论