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管理者如何做好时间管理?

管理者如何做好时间管理?

作者: 成长star | 来源:发表于2023-07-26 11:05 被阅读0次

    很多管理者都会面临这样的问题:

    • 每天忙忙乎乎,可是一到下班的时候计划里的事情一件也没完成

    • 每天时间都不是自己的,员工不断找来解决问题,时间碎片化

    • 其他部门总是不能提前对接,临近汇报才来紧急求助

    • 每天仿佛都在干别人安排的任务,被动干活

    • .......

    在众多的时间管理理论/工具中,比较经典的就是四象限法则。

    时间四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维博士提出的,主要是提倡大家把精力放在核心关键的事情上,逐步将时间集中在重要但不紧急的工作上。提前准备,合理规划,不至于天天让自己处在“救火型工作”中。

    第一象限:重要紧急

    这部分是需要立即处理的,重要的事情一般都是和工作职责、业绩目标紧密相关的;要抽出时间来立即去处理。

    第二象限:重要不紧急

    这一项的工作通常偏向于是长期规划,和目标、业绩相关度高,但还不是“火上眉毛”,还有足够的时间去规划;制定合理的节奏去跟进,但是需要主动,不能拖延,否则这部分工作就会迁移到第一象限。

    第三象限:紧急不重要

    这部分工作通常都是不在计划中的事情,或许是其他人或其他部门的需求;这部分可能就和自己的业绩、目标等关联度低,此类工作可以适当的减少。

    第四象限:不紧急不重要

    这部分工作既和目标关联度不大,也不是什么紧急的事情,就完全可以不去做;这部分就需要有足够的自控力,学会自律,要主动回避,避免给自己带来消极的影响。

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