2017年4月回顾总结

一、四月整体分析

年度的3个期待不变，四月份实施完成情况及打分如下：

期待一、构建会计专业的知识体系，备考中级会计考试；

本月目标：学习基础班课程-中级会计实务7章，财管3章，经济法3章。

①学习《中级会计实务》为第一优先级，因为这部分知识最常用、最多、也最难，需要提前准备学习。完成2个章节4讲的学习（预习、听课、练习、复习的一个流程），完成度28.5%；

②学习《财务管理》为第二优先级，因为财务管理相关知识，对于目前的工作岗位（成本财务-CMA）帮助比较大。完成度为0%，未启动；

③学习《经济法》为第三优先级，因为经济法相关知识有大半的是靠理解记忆，放到最后学习可以降低遗忘率，对于9月考试有助益。完成度为0%，未启动；

期待一：最终得分3分。

期待二、独立完成工作，储备积累工作经验，为晋升做能力准备；

本月目标：①列出工作清单V1，②列出组织架构V1，③列出业务流程图V1,；

①列工作清单（V1初版）：已列电子清单，分为[日常]、[每周]、[月结前]、[月结后]四大分类，但目前完成写出[日常]、[每周]这两类项目的主要流程内容（之前有过一定积累）。完成度65%；

②列出组织架构（V1初版）：手写列出了部门名称，缺少对部门职责、中英文、主要对接窗口等信息的备注。完成度20%；

③列出公司常规业务流程图（V1初版）：已拆解任务，列出需要梳理的流程清单（分为：采购、生产、销售、物料管理等模块），但并未对具体流程写出流程图。完成度20%

这里的常规业务指：从销售、供应链管理、生产的一整个业务循环。

期待二：最终得分5分

期待三、自我管理体系构建，高效快乐的工作生活。

主要目标①整理自己的文件管理系统、规范文档（工作&个人），②整理自己的GTD流程、规范文档（工作&个人）；③每日复盘30天

[注]：工作与个人分开罗列 是因为公司工作不能连接外网，不能带入自己的笔记本电脑，需要明确分开管理。

①文件管理的使用规范（工作&个人）：
已分别列出（手写）工作&个人对应的 电子、纸档文件的使用规范；下一步是将它电子化并列印，贴出后对照时常的使用情况。每月检视一次列表规范是否需要调整。完成度80%。

②整理自己的GTD流程、规范（工作&个人）：三月已学习了《掌控每一天》+其他网站的GTD博文；
【工作】：邮件上按GTD的流程步骤（[收集]、[处理]、[组织]）创建文件夹，管理日常邮件。其他重要任务：[收集]手写到笔记本上，在做进一步[处理]、[组织]，[回顾]部分记入到每日复盘中去。
【个人】：使用手机便签（三部电子设备可以同步）做[收集]、[处理]，[组织]记入到每日计划本中，[回顾]部分记入到每日复盘中去。
目前还在实践体验中，还未系统梳理总结。完成度40%。

③每日复盘：完成70%（21/30天）；
4.23开启每天的时间记录，使用手写《效率手册》进行每日计划，每日复盘（主题为时间管理为主）
[注]时间记录工具APP：Time Meter

期待三：最终得分7分

三个期待综合打分为：5分。月度具体安排及完成情况如下：

月度重点任务完成情况

二、各领域情况分析

实际达成后的生命之花如图所示：

明显长短板的生命之花

1.工作

1）整理个人工作清单列表，完成65%主要流程编写；

2）列出公司组织架构，具体内容未罗列，完成20%；

3）列出公司常规业务流程图，目前仅列出待整理流程清单，完成20%；

4）接手的新员工工作辅导任务，没有花时间提前介入熟悉、辅导工作，月底结账时较为忙乱，打乱的整体结账节奏，多花费了半天时间；对于月结后的报表更是严重拖后腿，多加班2个晚上，及1个周六。

2.自我实现、休闲、亲人朋友

休假6天，跟亲人朋友一起去了西双版纳游玩探亲，收获和思想冲击都不少：

①为自己的生日送上了一份珍贵而又值得回忆的礼物；
②兑现了一个多年前的承诺，去了姐家探亲；加深对老姐出来工作的理解；
③认真感受到了少数民族（布朗族）不一样的生活习俗：饮食（能吃辣你就来）、亲人往来（淡化辈分的交往）、酒文化（最喜欢 这边喝酒不压人啦）

     也非常感谢老姐的姐妹团的照顾（出行、饮食、住宿安排等等……）
     嗯，遗憾的是出行前感冒咳嗽没好，带病在身不能尽情的游玩、喝酒。到时好好享受了一回“远方来的亲人”的礼遇，感激叔叔阿姨的热情招待（我们在大姨家 醒了酒、二姨家 割了蜂蜜、住在了老三家、四姨家里 喝酒唱歌聊个够）

3.专业学习

三门中级会计职称课程，仅《中级会计实务》启动完成28%，其余两门并未启动。

主要原因：月初时制定过于乐观（仅估算听课时间），并未清楚的列出完成每一个章节学习完整流程（预习、听课、练习、复习）所需的时间。

4.自我管理

1）列出了工作&个人的文件管理规范，有待后续列印修正

2）实践了GTD流程管理，有待后续整理总结经验

3）已将初步养成每日复盘的习惯21/30天（70%）；每日三件事的自由控模式，并不能满足自己的个人精进需求，调整为使用张萌的《效率手册》模板作为每日复盘、计划的格式，以此满足目前最大的自我管理需求时间管理，故调整每日复盘的模板，

4）云南西双版纳之行，再次验证了自己身体虚落的事实。下月重点关注 每日健身锻炼与工作间隙休息的习惯养成。

三、问题分析

1、问题描述

制定的工作总结提炼，学习任务的完成度低，效率也是不高。

2、主要原因：

1）制定的工作总结，对我现在而言不能一次性完成，没有在计划时细分出可执行的行动出来；

2）过于高估自己的学习能力，简单思考的以为学习就是听课而已，严重低估学习时间（预习、练习、复习也要花费跟听课相当的时间，甚至更多）

3）身体虚落（咳嗽一直没好），严重影响了睡眠质量、工作与学习的效率

3、解决方案

1）分解任务：制定月目标任务时，在旁边罗列出主要的任务，并在行动前（一周前）就分解出可执行的行动流程；

2）请教高手备考中级考试的学习心得，列出完整的课程学习时间清单（含预习、听课、练习、复习一整套流程的时间花费），；因为有可能没办法高质量的完成学习任务，需要根据RSQC模型（范围、进度、质量、成本）来调整目标及内心期待；

3）培养早睡早起的习惯（11:00—6:00），即多出整块的学习时间+晨练，又养成好的作息时间；设立闹钟提醒 自己定时休息走动，不要一直坐着对电脑；

4、If/then

如果我行动上碰到困难、迟疑不知如何进行了，先将想法写下来，然后分解任务、请教高手都是快速解决问题的方案。事后总结复盘感觉困难、迟疑的原因，总结出经验。

四、一条感悟

对于自己没有完整做成过的事情，往往会高估自己的能力，低估目标任务的难度。虽然早就从永澄老师那里知道了这句话，但是依然免不了掉坑。

还好 我有病，永澄有药可以治。所以虽然掉坑了，内心却并不会感到焦虑、茫然失措，因为当你觉得永澄的药可以治这个“病”的时候，不会觉得自己得的是个绝症，自然不会绝望了。我想这才是自己能够放宽心态，慢慢来持续做的关键性因数吧。

五、下个月的主要安排

1.工作：完善工作手册清单、组织架构明细，辅导新人学习重点工作任务

2.健康：早起6:30，每日锻炼，先动低标准开始，让身体适应（俯卧1组，健腹平均1组）

3.学习：保证学习质量前提下，优先推进《中级会计实务》学习进度

4.成长：每日计划、复盘，持续使用《效率手册》模板，重拾“自我觉察表”加入每日复盘中完成4次/月。固定每日早起后的流程，有助于养成习惯。