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第10天-行动 清空大脑与4D原则摆脱紧急事务

第10天-行动 清空大脑与4D原则摆脱紧急事务

作者: 施文静的故事岛 | 来源:发表于2020-09-16 16:14 被阅读0次

    一句话回顾上一讲:

    没有行动,一切都是噩梦。没有愿景,一切等于零。

    生活中我们听到过很多人说脑袋要爆炸了,事情多到炸毛又或者一地鸡毛扫都没法扫,什么诗歌和远方,想想算了。

    自下而上

    从重要紧急到重要不紧急的处理顺序

    想象一下你是飞机场塔台的工作人员对你来说重要紧急的事情有两件:

    飞机的起飞和降落

    还有剩下的飞机排队进入跑道等待起飞等的处理优先级肯定稍微低于起飞和降落

    我们做事的原则也是一样,也要学会从跑道到高空。

    怎么理解?

    我们要优先处理重要且紧急的事务。一开始这类事务肯定会有很多,别着急。做一段时间后会慢慢减少下来。但同时也不要忘记做重要和不紧急的事务,这类事务能提前完成就提前完成。

    重要&紧急

    首先处理

    重要&不紧急

    批量处理、提前完成

    如果遇到了又紧急又不重要的事情,思考一下要不要做?

    如果不要做那就丢弃。如果要做,那看看能不能委托给别人。

    紧急&不重要

    办法1:丢弃

    办法2:委托

    这里就涉及到了一个做事的4D原则:

    4D原则

    Delete 删除

    Delegate 委托

    Delay 推迟

    Do 推行

    4D原则

    删除:我们没有办法完成所有的事情,只能选择做对我们人生有意义的事情,二八法则,只做那最重要20%。

    委托:有一些事情可以放手交由他人去完成。

    推迟:有些事情没有这么紧急的又非得自己做的当下实在没时间,那就先推迟。

    推行:这是最重要的,万事在于启动。

    清空大脑很重要,我会建议一周做一次,有些时候可能需要隔三差五的做。养成随时写下来的好习惯,可以用纸笔,可以用软件。现在大家都用手机,可以在软件上设置快速添加的功能,这样可以做到脑中所想及时做记录。记录为什么重要?

    你闭上眼睛,你没法做到平静的状态。无数个点子朝你袭来,很多事情不写下来就忘了,有些是过去的事情,有些是将来相关的事情,有些则是当下着急要做的事情,有些还是要等别人答复才能继续推进的事情,别忘了大脑的功能不是用来记忆,是用来做事的。所以不要浪费了大脑的高级功能。

    只有写下来才有机会去分类,才能用4D的原则去分类。

    只有分类完,去推行处理你才能不焦虑。

    为大脑减负吧,然后用4D法则升级你的大脑配置,去使用新的行动法则!

    参考:叶武滨时间管理100讲

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