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第7天-情境 让计划赶上变化

第7天-情境 让计划赶上变化

作者: 施文静的故事岛 | 来源:发表于2020-09-13 16:47 被阅读0次
情境清单

一句话回顾上一讲

事件的分类:日历,有截止日的清单事件,没有截止日的清单事件

管理时间和管理事件的本质是对事件进行分类,事件大致上可以被分成三类:

    日历事件

    有截止日的清单清单时间

    没有截止日的清单事件

这三类事件其实也是一天做事的顺序,还记得我们说过每天做事前要先进行排程先选出三只青蛙吗?其实这三只青蛙的顺序就是依照这三类事件来进行排序的。

我们一天的精力其实很有限,尤其是已经做了家长的,每天都在被时间稀缺性的本质所暴击然后望着只剩下一点那一点残羹的时间,会很无助。但正是因为这样,才更需要学习时间管理。

根据二八法则,我们把最重要的20%的日历事件和有截止日的清单事件优先处理完。留给80%那没有明确截止日的事件的时间很可能都是碎片化的时间。

那就需要我们做一个整合,整合什么?

整合时间、精力和场景然后和清单做匹配开始批量处理。

这就是情境清单的威力:整合和批量处理。

比如在车上,如果不开车的话在这个特定的情境里你能做什么?

我们来想象一下,如果是下班回家,那你那时候一定已经很累了,做不了什么别的重要的事情。要么闭幕养神一下,要么可以打开情境清单,你如果打车比较频繁可以列一个专门的标签,来完成你在车上可能可以做的事情,当然这取决于你的精力。你可能什么都不想做,那就闭目养神。如果想做些什么,打开清单下的车上的标签,你可以看一下家里要添置的沙发样式,有个大概的概念;回复一些老朋友的微信,顺便做下联络的工作等等......

场景没有固定的标签,每个人的生活场景都不一样,应该根据自己的情况作出个性化的定制,不过还是可以参考以下的标签场景设定。不同场景下,打开清单选择匹配的情境来完成事件。

情境清单标签参考

保持严谨不失灵活

严谨:和时间有关,重要的事件和特定的事件

一定要知道大脑的特性。大脑不善于记忆和分类,不善于管理多而且复杂的事件。所以我们要尽最大的可能去帮助大脑聚焦在少而重要的事情上,看到日历上安排的少而重要的事件后,我们会相对从容。如果每天打开没有优先顺序日历都铺满了,换谁都会很焦虑。我们需要的是一个从容的人生,从容的基础是只聚焦最重要的事情。

灵活:和时间无关,和情境有关

根据不同的场景和精力去做不同的匹配

用软件进行分类和管理,而不是大脑

分工

大脑:聚焦当下最重要的事件,保持创意和优质的精力

软件:对事件进行记录和分类,根据精力和场景来匹配待办的事项


参考:叶武滨时间管理100讲

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