事件的分类
一句话回顾上一讲：记录下所有事情，才能专注做一件事。
满脑子的事情怎么办？
我好焦虑！我好无助！我有太多事情我没时间！我做不完！想哭......然后可能还会拿起手机刷一下毫不相干的内容，让焦虑自然生长。
我不知道你有没有出现过这样的情况？
我反正是出现过，曾经有段时间这样的情况是我生命中时长反复的场景。最夸张的时候除了挤压睡眠，真的工作多到一边干一边哭，是真的剪片子剪到哭。一边哭一边吃垃圾食品。哈哈，画面太美：）
好，怎么办？
救命六字口诀：收集-记录-分类
上一讲说到了要先记录下所有的事情，才能专注做一件事。只有做大脑的倾倒才能聚焦于当下。那先收集，其实如果你从来没有做过大脑倒垃圾的练习的话，那你的脑子里面空间很可能已经不足了。
拿出一张纸来，先写下50件事情......想到什么写什么~都！写！下！来！超过五十也写下来~
记录
这个过程叫做记录，记录很重要。你不能说我在脑子里过一遍就得了，干嘛写下来？如果我说3个名词你可以记住，我说5个互相之间有关联的名词你可能也还是会记住，但是当我说50个毫无逻辑联系的名词，你根本不会记得我说了什么。所以必须得写下来，这个过程不能被替代，只有写。用纸币写，用电脑打字写是一样的，但是必须全部由大脑输出到文字。
好了都写完了，然后呢？
4321法则：40%删 30%搁置 20%清单 10%日历
删也是个大学问，怎么删？后面会说到，先看分类。
日历
定义：有明确截止日的事情
特性：对时间要求高，通常有固定的起始和截止的时间；不能提前、推迟和改期
举例：坐飞机，开会，重要回见，讲课
注意：不能只写工作的事情而不写任何生活的事件，这样家人首先被忽略，其次一旦生活上有了应急事件，日历上的固定事件必会受到牵连
妙招拆解：
排程重要的家庭纪念日，孩子的学校活动，家人的旅行(哪怕没有具体计划只是想可能在5月那也要在日历上标记出来)等等
其次再放上工作上的事件
不能排太满，要留出应急车道以备生活上的突发事件可以让自己有超车的空间
清单
分成两类：有截止日的清单事件和没有截止日的清单事件
这两类基本占到你所有事物的20%这样一个比例
第一类：有截止日的清单事件
定义：有明确截止日的事情
特性：对时间要求不高，弹性较大，越快做越好，大脑零负担
举例：比如回复物业邮件；同事拜托的某些事等你的答复；下水道堵住要找人来修
第二类：没有截止日的清单事件
定义：没有明确截止日的事情
特性：弹性很大，近期要做的事情
举例：修马桶，装窗帘，查看新沙发，阅读某篇文章，回复某条信息等
如果此类事件太多可以进行再次拆分按照情境来分类，比如电脑，办公室，外出，家里等等。
在外出的时候可以批量处理这一类的事件，具体下一讲展开。
大体上事件的数量比例从右往左依次递减，日历一定是留给少而精的事情。
日历< 有截止日的清单事件< 没有截止日的清单事件 (如果太多再拆分：情境事件)
事件的分类图
参考：叶武滨时间管理100讲
网友评论