以前看过很多关于时间管理、任务制定的书籍或者文章。番茄工作法、先制定大目标，再反推回到眼前的小目标等。但往往看过这些知识以后都是记到笔记本上，然后再转向下一个知识点。对这些内容仅仅停留在“知道”上面，并没有实施过。直到我完成了第一次翻译任务。
在今年的七月，我加入了一个用户体验翻译组，任务就是将国外的优秀设计、用户体验方面的文章翻译校审并发布到网站上。我一直想接触第一手的设计信息，也想能运用自己的能力，将更多好文章引进到国内。刚加入到组内时很兴奋，立刻到任务中心领取了一个较感兴趣的文章，这个时候大概是七月中旬。
领取文章后我浏览了一下，大概有两页word这样的篇幅（不包括图片），由于我英语能力有限，并没有过专业八级等，所以对我来说这也是一项挑战。在往后长达四个月的时间里我都是想起来就打开看一下，然后翻译一两句话甚至就直接摆放到那，然后去做别的事。我的内心戏总是：这个任务很长，需要一两个小时以上才能做完，先摆到这儿，我先把其他事情做好然后再集中精力翻译。但每次都是做完了其他的事情，也就一并把这个网页关掉了。这种情况一直持续到十一月份。
十一月中旬我到组内项目列表里扫了一眼，看到了“组团翻译”这一项任务，打开链接后看到这是一个设计方法手册，分很多章节来写的，每个小章节都只有10句话左右的翻译量。于是我又迅速领取了这项任务。不过这次不同的是，每次我想到要翻译时，就会打开它，心想“反正一章就这么几句话，十几分钟就翻译完了” ，然后就会顺利得完成一个章节的翻译任务。虽然事实证明加上查找单词、琢磨用词用句是否合适、学习延伸的知识点等，每次都要四十分钟以上。这样下来，现在已经完成了很多章节的翻译任务。
那前后两个任务有什么区别呢？文章的难度都是一样的，其实就是任务量大小的区别。我们都知道“知易行难”，懂得那么多道理为什么还过不好这一生？其实不必怪罪自己，想要有所行动我们大部分人都需要一个契机。当遇到一项对我们来说很有挑战的事情时，我们的内心是本能的抗拒的，并且总期望能安排出一大段的时间来完成它，殊不知“安排大段时间”自身就是个挑战，更何况实际完成任务所需要花的时间一定会比预期的长。但是如果是一个小任务就不同了，“十几分钟的事儿” 总是容易获得我们的关注和精力分配。
所以每当我们接受一项大任务时，要有意识地把它拆分成半小时以内的各个小任务，也就是“时间分割法”：
比如当你需要在这件事情上专注两个小时也就是120分钟，那你应该把其分解成6块，每一块用20分钟就可以解决（这就是一个小小的里程碑）。把20分钟当做你专注的基本单位，可以连续的完成每个20分钟，那么每个基本时间单位过后，休息5分钟，想办法犒劳一下自己；或者把这些20分钟分散到每天甚至是每几天（如果不是紧急任务）。
这种方法很简单但却非常有效，容易体会到效果和成就感，从而促进你在此任务上的坚持。经过一段时间以后，你就可以自如地开始一项大任务或者专注在一项大任务上了。
但，别高兴得太早，看过一个方法以后我们仅仅停留在“知道”上面，只有当你实践过一次—不论是有意识还是无意识的—才会体验到它的力量。当你行动起来时，生命才发生了本质上的变化。所以，现在，立刻，行动起来吧！
PS：关于时间概念和方法，推荐李笑来老师的《把时间当朋友》这本书，很实用。
网友评论