我发现职场中有很多人,工作没少做,但是却不会向领导汇报工作。汇报的时候啰里啰嗦,说不到重点,以至于领导生气地问他,你到底要说什么?很多人因此而失去晋升机会,真的是非常可惜。
《麦肯锡工作法》这本书,给出了汇报工作的正确方法:30秒内说出“3个要点”。
1、为什么是30秒?
有调查显示,越高级别的领导,他的注意力时间就越短。如果你的汇报时间过长,领导的注意力就不会集中在你的问题上了。此时,你的汇报效果就不好,也会给领导一个不良的印象。
有的人认为30秒时间太短了,其实30秒时间可以足足播放两段电视广告。一段电视广告只有短短的15秒,就足以使消费者产生消费的欲望。所以,30秒的时间是足够的。
2、为什么是三个?
在心理学上,2个感觉太少,4个则太多,3个的数量刚刚好。
而且,我们用3个要点,就可以清楚明白地把问题说明白,讲清楚。
3、怎么总结出三点
首先把要传达的内容分为三点,分别是:
(1)现状的掌握情况
(2)对现状的解释,以及预测结果
(3)结论,以及解决方法。
最简单的例子:假如你要劝一个要出门的人带雨伞,你可以先总结出下面三点
(1)现状:天上乌云密布
(2)解释预测:说明一会可能要下雨。
(3)解决方法:请带上一把伞。
然后按照一定的顺序说出这三点。在实际应用中,一般采取先结论后理由的方式,即先说(3)部分,再说(1)、(2)部分。于是,我就可以说:”先生,请您带上一把伞,现在天上乌云密布,一会可能会下雨。“这样简单的3句话,就把事情说的非常明白。
上述就是汇报工作的“3个要点”方法,真的很简单,但是需要大家经常练习,才能熟练地运用。小伙伴们快试一下吧!
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