学习:时间管理九段学习
二段--一日
今日待办是个谎言
今日待办局限一天的视角,仅关注这24小时的安排,容易出现视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先易后难这样的情况。造成芝麻西瓜一起抓。
二八法则原理
如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍,其他事务可以删除推迟委托。(4D原则)
目标-清单-方法-持续做,每天只做心甘情愿的一件小事。
高能要事原则
要事+高能,为重要的事留出固定的高效时间
精力是释放和补充的循环,我们要张弛有度
五种时间的分类
休息时间
保持生命基础,补充精力,消除疲劳,占比很大
要早睡早起
固定日程时间
执行实现计划好的,拥有明确截止日的重要事件的时段。
执行的属于A类事件
一个人一天的极限高能时间只有5-8小时,建议正常情况控制在2-4小时。
留出专门固定的时间,选择高能的时间段,保持空间安静整洁,选择高精力的状态
弹性事件时间
执行计划内但无固定截止日的事件
主要是处理不太紧急的事务
弹性事务可以前后调节,但最好提前处理
留白时间
给计划外的突发状况或临时任务预留的时间
留白时间可以帮我们应付紧急的突发状况而不影响原计划
不要活得太满,给日常生活留点空白时间以应对突发状况
提升计划与选择能力-减少工作时间-从容生活
反思计划时间
早起睡前半小时
一日五色工作法
黑色-黑夜,休息时间,必不可少。要规律,固定作息
黄色-阳光,高能时段,重要的事情重点做、专注做
绿色-弹性时间,动态分布,灵活多样,可作为黄色高能时段的延伸
白色-留白时间,应急、确保突发状况不打破原计划。
蓝色-反思计划,早起或睡前半小时,写反思日记
三段--两周
正确认知:
知识是新鲜的,练习是枯燥的,知识转化为能力,需要正确重复练习并养成习惯。
刻意练习
Focus:高能时刻专注练习
Feedback:得到专家反馈
Fix:不断修正
追求:掌控全局,聚焦重点,保持严谨,不失弹性
日历概述:
少量、有明确截止时间的、真正重要的,必要时加上地点和备注。
每天看自己的日历,年月周日视角切换,每天要看。有助于大脑形成画面感,有助于重要事情被推进。
切换年月周日视图,远粗近细地安排事件
日历分类
年表
使用年表来提前计划这一年我必做的大事,也就是梦想版上的内容。例如:寒暑假、节假日、重要家庭时光、旅行等具体部署在日历的某个期间。
按照事情的性质或参与人员身份的不同对日程分类:生活、工作、私人等,还可以根据个人情况细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、私人等,用不同的颜色对应。
月表
近细远粗是关键原则,月表会比年表精细。
重要事件缜密安排详细。
周表
帮我们完美地掌控未来一两周的事件,详细安排每一天的要事,给予我们相对宽阔的视角。
优先做对人生产生积极影响的事情
掌控一两周的固定日程,灵活安排好弹性事件
每日反思
时时更新,最好是早起或者睡前评估并记录自己过去一天的表现。
脑中有计划,然后行动,有了结果,需要与计划的预期对比,会发现结果与预期的偏差,这时需要反思调整计划或改进方法,再行动。
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