工作效率

作者: 戴老师成长记录仪 | 来源:发表于2021-01-22 16:06 被阅读0次

在我们的周边的工作中,我们经常会看到这样的人,每天忙忙碌碌的,连吃饭,上厕所的时间都没有,但是我们会看到这样的人,他们该过日子就去过日子,该工作的时候,就工作,更为重要的是,工作的效率非常的高,今天的文章我就和你一起来分享一下,哪些工作效率很高的人,他们是怎么做的。

[if !supportLists]一、[endif]固定时间地点

第一个点,就是要有固定的工作时间和地点,什么意思呢?就是,我们要有自己的固定的工作场所,固定的工作时间,知道什么时间做什么样的事情,对我们的大部分的人来说,上午的9点到12点,以及下午的2点到5点,这段时间,我们的工作效率是很高的,尽量的用这样的时间去工作,这样的效率会更高。

[if !supportLists]二、[endif]像上课那样工作休息

第二个点,就是要像上课那样去工作和休息,我们要提高自己的工作效率,无非是两个方面,一个方面就是要有好的工作方法,还有一个方面就是要有很多能量,如果这两个方面都做的很好的话,那么你的工作效率真的会很高很高。

对于工作方法,在前面的文章我也和你分享过了,批量,工具,拆解,那么我们应该拥有什么样的能量呢?很简单,就是要像上课那样工作和休息,在我们的小学和中学的时候,我们都是上课45分钟,然后再休息10分钟,一样的道理,我们也要在工作的时候,让自有休息的时间,这样才能够让自己更加的专注,效率会更高。

就拿我自己来说吧,当我工作一段时间时候,我就拿上个厕所,喝点开水,甚至可以去打印室去打印纸张等等,这些都是离开自己的座位,让自己休息的好方法。

[if !supportLists]三、[endif]纸张化处理

第三点,要做到纸张化处理,现在很多单位要求是无纸张化办公,其实这样的管理办法是很难提高工作效率的,这也是和我们人的大脑有很大的关系的。虽然科技进步的很快,但是我们的大脑很难跟得上这个步伐,我们人的大脑还是喜欢纸张化处理。

更为重要的是,当我们在进行纸张化处理的时候,那么我们的大脑就会更加的专注,更加的认真,反之,当我们在电脑上办公的时候,我们经常会被弹出来的各种各样的信息干扰,进而吸引我们的注意力,随着时间的迁移,我们的效率会越来越低。

[if !supportLists]四、[endif]工作可视化

最后一点,就是工作可视化,什么意思呢?就是要让自己的工作看得见,就如同前面提到的纸张化办公一样,当我们看到自己看到的文件,甚至在上面做的批注,那么我们就会看到自己做了这些事情,还一个方法就是,你可以把你要做的事情做一个记录,当这些事情做完了,在这个上面打个勾,那么这些事情也就完成了。

这又是什么脑科学原理呢?因为我们每个人都期待得到反馈,当我们做了一件事情,我们很期待给自己一个反馈,那么我们的成就感也就满满的。

总之今天的文章,和你分享了提高自己的工作效率的方法:定时定点休息纸张化处理工作可视化,期待今天的文章能够给你带来启发,提高自己的工作效率。

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