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写作速度慢怎么办?如何提高写作效率?让你高效多产的写作技巧

写作速度慢怎么办?如何提高写作效率?让你高效多产的写作技巧

作者: 唐歌日思录 | 来源:发表于2021-04-14 09:53 被阅读0次

身为写作者的你是否也有过以下的烦恼呢? 

① 日常工作太忙,生活琐事太多,写作的计划总被打乱,导致常常无法完成原定的写作任务。

② 行文速度太慢,写到一半卡文,写作的过程就像挤牙膏一样,常常两三天还完不成一篇文章。

③ 写写停停,时常回头去看之前写过的内容,总感觉不满意,反复修改,效率低下。

那么,本期,唐歌为你分享的主题是:写作速度慢怎么办?如何提高写作的效率?4个让你高效多产的写作技巧。

在前面的部分,我想先分享几点高效写作应该具备的意识,纠正很多人思维上的一些误区,有了这部分内容的铺垫,后面的部分你才会有更深入的理解。

一  提升写作效率的4个要点

1 拆解流程,流水线式写作法

想要提升效率,我们需要对自身的整个写作过程做一个系统性的梳理,拆分模块。

高效的方法就在于每个过程只专注完成一个步骤,把相同的工作集中处理,提升效率,而不是在多个步骤之间反复来回切换,损耗精力。 

比如,在规划好写作任务时,你可以多篇文章同时展开,某个时间完成一个模块,一起做选题,一起列大纲,一起开始写,一起集中修改等等。

拆解步骤,分块处理的另外一个好处就在于:相较于一次性完成一篇完整的文章,每个小模块所需要的时间相对较短,容易完成,你再也不会因为没有整块的时间写作,而感到苦恼了。

甚至于某个碎片时间,你也可以写上一两百字完成一个小模块。

第三个好处是:每完成一个步骤,你会很有成就感,从而让下面的工作更有效率。

因此,重点在于将自己的写作过程流程化,明确第一个模块做什么,第二个模块做什么,第三个模块做什么……流水线式固定下来,后面改进调整,不断优化自身写作的速率。

2 忽略细节,快速出草稿

写作之前先构思好主题,大纲,不要一篇文章写写停停,边写边改,这样效率是最低的。

对于写作,唐歌最重视的反而是快速地出草稿。只要草稿出来了,后面的工作就简单了,按步骤来就行了。

草稿阶段,把你脑海里的所思所想记录下来,其他的什么都不要管。

不要管错别字,不要管文采,不要扣细节,不要咬文嚼字,不要纠结于某个句子……

总之什么都不要管,先写出第一稿。

互联网时代,你下笔的时候,千万不要逐字逐句打磨,在开始的阶段就追求精益求精,结果必然是效率低下,有这个时间,你先把草稿给写出来,都够你改好多次了。

这里我们需要明白的一个核心是:

写和改是两套不同的逻辑。

写是创造性思维,改是批判性思维。

两者有点相互矛盾的意思,边写边改,你的大脑再来回切换,自然效率不会高,肯定速度快不了。

写初稿要快,如果你感觉自己的速度太慢,可以把自己想象成正在跟读者面对面交流说话一样,用语音的方式把自己想写的内容口语化表达出来。  

快速完成草稿,然后再去精雕细琢,没有完全写完就不要急着修改,即使你发现某几句话读起来好像并不怎么顺畅,每个阶段完成每个阶段的任务就行了。

3 防打断,善用占位符

很多人写着写着,忽然想到某一个可以加入到文章中的案例故事,可问题是一时间想不起具体是怎么描述的,然后又回头去找资料,来来回回,再次开始写的时候,接下的内容却不知道怎么开始了,之前的写作思路全被打断了。

其实,这些时候,我们可以多用占位符标注。遇到没想好的部分就先跳过,放一放,先略过,不要钻牛角尖,把能写的先写好。

比如,当你想不清楚某个案例细节的时候,就直接在旁边标注:(XXX的故事)。

文章中想插入图片,但是手头又没现成的图,这个时候,你可以标注:(此处插入xxx的图片)。

同样,想到某句名言,但是又比较模糊,忘记原话怎么说了,就可以在一旁标注: (此处插入xxx的名言)。

这样做的好处在于: 可以保证你的大脑一直在高效运转,防止写作思路被打断。细节的部分,我们下面有步骤可以花时间集中处理。

4 设定截稿时间,模块限时

为自己的写作规定一个截稿时间。好处在于可以防止自身的惰性滋生,发生拖稿现象。

另外一个限时指的是,为每个模块设定好时间,在倒计时的情况下,可以激发我们自身的潜力。

规定一定的写作时间,完成某个写作任务模块。在临近截止时间的时候,我们会达到惊人的专注力,倒逼自己达到高效写作的状态。

二  5步高效写作法

1 快速确定主题,制定写作目标

写作前做好定位和读者分析,有助于我们提升写作效率。避免写到一半,发现文章写出来没有意义。

① 明确你的读者是谁 

他们的年龄,性别,收入……

他们喜欢什么,苦恼什么……

思考应该用什么方式表达,文章用一些什么样的故事,案例,数据,图片等等

② 确定写作的主题

当不知道写什么的时候,可以尝试着从读者的问题,日常的痛点来做选题。

还有一个可以挖掘高潜力选题的方法是:查询最近的热搜,热榜,近期的热点关键词,利用好各类指数,关键词挖掘工具。

③ 设定写作目标

包括了写多少字,打算花多少时间,文章分几个部分,每个模块如何分配时间,最后截止时间是什么时候等等。 

2 快速搭建大纲,细纲

列提纲的好处在于:确定层次,避免遗漏卡文,避免上下文逻辑不清晰,后面反复修改浪费时间。

另外,也方便我们分模块写作,最终组合修改。

通过思维导图,把整篇文章的脉络从上往下搭建出来。

首先是文章分几个部分,它们是主干。

其次是每个部分讲什么,这是小标题。

接着是每个部分的小知识点,小论点。

然后是细纲,每一部分的分论点打算用什么故事案例,或者数据进行论证。

3  分解法,拆分写作任务 

找出一个一天当中不被打扰的时间来构思写作主题,搭建大纲,拆解写作任务。

上面我们通过思维导图,把文章分成几个部分,然后每个部分再细分成了几个小的模块。

比如,你的某一篇文章下面包含了5个分论点,每个分论点下打算写一个案例故事,自己的感悟总结,每一个写一百字左右。

这样整个写作流程就非常清晰了,你可以在每个碎片时间,写上一两百字,完成了这些,后面就可快速组合成一篇文章了。

4 模块化填充血肉,分块处理

针对上面分解的写作模块,利用好每天的分块时间,逐个击破。

比如,午休的时候,你可以花个5分钟时间完成一个小模块,等人的时候,也可以完成一个小模块。

晚上下班,你感觉很累了,躺在床上,你可以尝试语音写作,把想要表达的内容说出来,说个一两分钟,一两百字,然后把所有的语音转成文字集中整理。利用好手机语音写作,随时随地都可以开始你的写作之旅。

最后,组装各个模块。针对不同时间段写的不同内容,把整篇文章通过框架组合起来,检查上下文的衔接,逻辑是否合理,后面找个时间专门整理修改。

5 修改,调整,优化

为了提升修改的效率,你可以给日常的写作建立一份文章自检清单, 比如:

1 是否有错别字,语法错误

2 句子是否简洁,通顺

3 整体是否条理清晰

4 案例是否有说服力

5 故事是否吸引人

6 上下文衔接是否通顺

……

等等

修改的时候,最好找一个整块的时间,稍微放慢一点速度,可以口头朗读上几遍, 因为有些时候光看不容易发现一些问题,但是一读,我们就能够快速发现文章中的一些瑕疵。

总结

写作效率低,速度慢,老是完不成既定的写作计划,写作的过程像挤牙膏……相信是困扰许多写作者的问题。

对于时间不够用的朋友来说,可以尝试着利用一个整块的时间列好大纲,然后拆分写作流程,用小块的时间去处理每个模块,然后再用一个整块的时间去做修改优化。

本文的第一部分是基础,分享了提升写作效率应该把握的4个要点。第二部分是核心,分享了高效写作的5个步骤。

事实上,当你真正写的足够多了,你会有一套属于自己的写作体系,就像流水线作业一样,快速出稿,写作速度快,文章质量高。

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