今天我要教你怎么有效地使用待办清单：to do list！
如果你没有办法完成你的待办清单，会让你慢慢地对计划感到失落对自己感到失望，因为感觉到才一点点事都做不了，其实使用待办清单有一些该注意事项，才不会让自己掉入这个坑洞
如果我们可以每天都把该做的事情做完，不管是写作、阅读、打一通重要的电话、跟客户提案；如果每一天都可以把待办清单的时情完成，想象一下，你的未来是不是很辉煌？
有很多人都会问我这些对于待办清单的问题，其中有很多人每天都会给自己定下要做的事情，但是到了当天晚上才发现，其实自己没有完成很多事情。这样下来，他们跟我分享说会感到非常的沮丧。
到底出了什么问题？为什么自己连一点事情都没有办法完成？
当你在追逐梦想旅程中，如果每天都看不到进度的时候，很多人会感到很慌张或失望，日久会导致你停止使用待办清单，甚至放弃持续追逐梦想。
我们来看看问题到底出在哪里？
第一，多数人最大的问题是，待办清单上有太多事情。
我们一天只有24小时，要选择重要的事情去做，但首先你要厘清一下什么事情是真正的重要，什么事情是日常琐事。我不是说日常琐事不需要花时间完成，但是如果是琐事那相较来说，比较不重要，这些事情只要我们有时间再做即可。
先着重在真正重要的事情。例如说，你的工作是写作，厘清你最重要的事情是什么？有可能是写作，架设网站，学习新技能，联络客户等等，例如像这些事情，可以让你像自己的梦想前进，换句话说，如果你每天不做这些重要的事情，而是专注在小事上。例如，打扫房间，倒垃圾，调整字号，看一下你的行列有没有对齐等等这些小事相对来说，对你的梦想有较小的影响。
我的拿捏呢，是每天在待办清单上面尽量不超过6个工作，除此之外，我不会在我的待办清单上面写不重要的事情，除非那件不重要的事情已经开始惹我生气了。例如说，如果我今天晚上不洗厕所，我就会发疯。
第二，没有给重要工作顺序。
一天中，重要的工作很多。但是也有很多工作要有顺序。每件事情可以被归类到以下类别之一：
1. 紧急且重要
2. 不紧急但重要
3. 紧急却不重要
4. 不紧急也不重要
当你厘清你该做的重要事项之后，再来把它分类到这些类别里面每天一开始工作，我们就要把紧急且重要的事情处理掉。这样子，我们就可以在那一天中感到轻松一点，而不是无时无刻感到慌张，那紧急且重要的事情做完之后，我们接下来要做哪一个类别的工作呢？
很多人在这个时候，就会开始处理紧急但是不重要的事情虽然你感觉到紧急，但是不重要的事那为什么要做？当然我知道有些事还是要做，但我们要看大方向而不是看眼前该解决什么。我们一天只有24小时，紧急不重要的事情会很容易就占满了你所有的时间。
但真正让我们在人生里面感到满足的事情，却是落在不紧急却重要的事情因为做了这些是，你知道不会立即就对你的人生有所改变，但是你也知道，如果你做了这个区块里的事情，你今天晚上睡叫会觉的很满足。
另外还有一个方式是，把事情安排从报酬最高的事项，但没有报酬的事项。看一下哪些是会帮你赚到比较多钱，或是哪些事会让你感到最满足你就先做报酬比较高的事。
例如说，如果我知道做完这件事，可以帮我在今天多赚个几千块或几万块，我就一大早就先把那些事完成。
这就会让你在一天结束的时候，口袋里说出那些钱会让你在那一天里对人生感到满足，但这些只是短暂的棉花糖，如果你想要对人生有长久的满足，你就要去做出行动来完成重要但是不紧急的事情。
第三，我们以为自己有无限时间。
其实每个人一天只有24小时，但是我们每个人都有一个幻觉是我们还有很多时间。一个最经典的例子是，我们常常会把今天该做的事，留到明天才去做，但一个大学生如果明天早上要一个报告，他就会在今晚熬夜的赶出来。
所以可以从这个例子看得出来，如果你把时间看为有限的，你就可以逼迫自己在短时间内把事情完成。有一个很好的方式是给每一件该做的事情，安排一个特定的时间加上需要多久的时间完成，在日历APP上安排当天的行程，是一个很好的方式，来让自己到了特定的时间就去做特定的事。
那回到我刚刚说，再待办清单里不要超过6件事，因为6件事情可以让你刚好的安排到这24小时里，不要高估自己的工作效力，想清出你那个工作会需要花多少时间。
像我写稿，我当初会以为自己30分钟内就会写好，但其实我会花上1个半小时，有时是会超过2个小时。
如果你不知道自己会花多久来完成那件事，你可以用预估的，在实际做完之后，如果需要在隔天调整再作进行挑整，也不用因为今天没有在特定时间做完就感到沮丧，因为待办清单的好处是，你可以随时做调整。
回顾一下，你可以每天做待办清单，但如果你没有做出行动来执行的话，待办清单永远都没有效。如果你没有去做该做的事情，一直拖延，你要做的事情会越来越多。
Mel Robbins有一个很好的方法，当到了特定该做一件事的时间，倒数 5、4、3、2、1，
就马上去做，不要给自己找借口的机会不要给自己时间去偷懒。每个星期的周末，把你这礼拜的待办清单全部摊开，看一下你有哪一些是有做完，哪一些事没做完，哪一些是真正的重要，哪一些是你以为重要但是其实不重要，哪一些花太久时间完成，哪一些是不够时间来完成。
每个星期都最调整一次，你就会越来越会使用待办清单来完成你的梦想。
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