数据透视表

1、认识数据透视表

    数据透视表——excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具、是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。 数据透视表其实是一个引擎工具，它可以把我们的EXCEL数据清单、数据库、文本文件等其他关系型数据文件进行转换，转换成我们的数据透视表或者数据透视图，大大提高我们统计、分析数据的效率。

数据透视表

2、特点

2.1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。（我们现在的财务分析都是用的公式，挺麻烦，明天可以尝试用数据透视表进行操作一下）

2.2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

2.3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

2.4 数据透视表需要系统的学习。因为用处大，所以我们要学精、学透。

3、创建数据透视表

3.1 选中任意单元格，插入→数据透视表→确定。

3.2 鼠标右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局，只有启用了经典布局才可以直接拖动字段。

3.3 根据需要拖动字段

熟悉筛选区域、行标签、列标签、数值区域。

4、养成良好的数据处理习惯

    为什么有时我们无法成功创建数据透视表呢？那是因为我们做表时有一些不好的数据处理习惯。

常见数据处理的习惯：

4.1 空字段：空字段名包括空列，无法制作数据透视表

4.2 相同字段：相同的字段名，数据透视表创建时会自动添加序号，以示区别

4.3 合并单元格：字段所在行或列有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4.4 空行：如果有空行，会当成空值处理

4.5 文本型数字

5、解决办法：

5.1 空字段：填充完整

5.2 相同字段：添加序号

5.3 合并的单元格：取消合并批量填充

步骤：选中区域→合并居中→Ctrl+G定位空值→输入公式=B2（所选中的合并单元格区域的第一个单元格）→按Ctrl+Enter→复制→选择性粘贴粘贴为数值。

5.4 批量删除空行

步骤：选中区域→Ctrl+G定位空值→鼠标右键→删除→删除→整行→确定

5.5 文本型批量转换成数字

步骤：选中区域→数据→分列→完成，还有其他方式，前面内容已写到，不再重复。

基础的数据透视表技能掌握了，对数据透视表运用不是熟练，希望通过这次系统学习完全掌握了。