大多数管理者其实都不知道如何给下属安排工作。下属难管理,最大的原因是你不会给他们安排工作。接下来直接上干货,分享安排工作的七大步骤。
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1、解释工作的重要性
上下级因为不在一个层面,对同一问题的认识存在较大差异,因此,上下级必须统一思想,达成共识,形成共鸣。
2、说明上级的要求
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明确提出要求,设定具体标准,以此作为工作检查的依据和考核的标准。
3、界定职权范围
什么能干,什么不能干,必须明确说明,不能越权行事。因为越权之后,上级就要去救火、去善后。
4、协商最后限期
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就完成任务的日期进行磋商,但上级也要清楚,有些日期是不可谈的,视情况而定。
5、听听对方的反应
前四个步骤,基本上是上级在主导,下级是否完全理解,需要上级进一步确认和澄清。
6、跟踪控制(监督)
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商定纠偏措施,比如下级拿不准的时候可以来请教上级。上级与下级约定沟通时间,以避免出现赶工现象。
7、 验收并考核
布置工作需要有头有尾,既然布置了,管理者必须验收与考核。既是管理者要求员工的依据,也是对管理者管理成效的验收。
总结:管理者不仅要注重工作结果,验收每项工作任务,还要对结果进行合理考核。奖励完成好的,惩罚未完成的,让员工有压力、有危机感,这样布置的工作才会得到落实。
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