总是看到approval plan, firm order这样的词,很难理解,特别询问一下我馆的购书专家(可以叫collection development specialist吧),她又提到blanket order和regualar order。再配合我在网上查询到的内容,综合一下总结如下:
firm order相当于regular order,就是书商把出版的书目定期发给图书馆,注意是书目,不是实际出版的图书,或者说是出版计划。而图书馆根据每条出版书目进行挑选后,返回订单。书商是根据订单进行配书,而不是根据纲目。
blanket order,或 gathering plan,是全数订书的意思,是大宗采购图书的一种类型。图书情报机构或其他买主与出版发行部门订立协议,规定图书情报机构或其他买主统购全部或某一主题范围内的每种新出版文献,以后由出版发行部门主动向买主发送符合协议条件的文献。买主一般无退货权。它适于订购范围较窄的专业出版物。订购单位须有足够的经费来保证,选择的发行机构应有充足的货源。(来源:王昭平等编著.图书情报词典.上海:汉语大词典出版社,1990. 907)
approval plan是纲目订书,由书商按图书馆事先提供的“购书纲目”主动地将有关新书提供给图书馆,图书馆则根据样书进行挑选,把认为符合自己需要的图书留下,而把不符合自己要求的图书退还给书商,当然,退还给书商的图书数量有一定的限制。在这里,最重要的概念是“购书纲目”,制定一个切合实际的“购书纲目”是纲目订书顺利实施的基础。(来源:张军.纲目购书——中文图书采购的新形式. 大学图书馆学报,2000(3))
纲目是两种,一种图书馆自己做纲目,然后书商根据纲目配书,接到图书后可以退书(有一定比例)。纲目有主题纲目、分类纲目也有主题+分类的纲目。要求书商对每本出版的图书都对应纲目进行分类。要求书商对每本出版的图书都对应纲目进行分类。另一种是书商自己有标准化的纲目,而图书馆只要对纲目做勾选。
我理解blanket order与approval plan的区别在于blanket order由图书馆与供应商定好协议后,一般不退货。而approval plan是可以退货的。书目专家说目前Blanket和Approval基本融合了。
不知道这样理解是否正确,我想国内外不同,古今不同。除了人生经历变迁,词语也是一样。对于我这样的外行,只能盲人摸象隔靴搔痒了,如果有不同意见者,欢迎讨论。
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