平时总会听到一些人对行政工作有很多议论:
“做的行政啊?没出息啊!”
“没有特长和其他专业技能?那你只能做行政了”
“行政工作不就是每天给老板倒倒茶,玩玩游戏嘛?”
“什么!行政还要求是大学本科?我以为高中文凭就行呢!”
相信很多行政小伙伴都有这样的困扰,尤其是在上面的非议后,更觉得行政职业毫无发展前途。
但事实果真是这样吗?
分贝通认为,仅凭刻板印象就轻易地给行政工作打上“跑腿打杂、毫不起眼”的标签,未免也太武断!在职场上,任何一份工作都有其存在的价值!
今天,分贝通就通过“工作价值”和“工作方法”两个方面,帮大家刷新对“行政”的误解!
行政工作,价值知多少
首先应该确立这样一个观念:如果仅仅是为了完成工作而工作的话,不仅在行政岗位没有价值,换成其他岗位其实也一样。
那么,行政工作是否有价值呢?分贝通认为,应该从两个方面来考虑:
1、行政工作对于公司的价值
最简单来说,行军打仗,粮草先行。
行政是公司的管家,管着整个公司的吃穿住行用。没有行政,一个公司的运行绝对会乱套。没有供水供电、办公地点、舒适的办公环境保障,就会给公司的业务开展和运营增加额外的障碍;没有福利政策、企业文化的建设,就无法拥有一批助力企业发展壮大的生力军。
同时行政部门往往担负承上启下、联系各方的任务,它能够有效的提高公司整体工作的效率和效能,是企业运转的枢纽所在。
2、行政工作对个人的价值
换句话说,就是行政工作到底有没有前途?
其实评价一份职业涉及到多种考量因素,例如能力成长的获益、职业发展前景等等。
就行政工作能力的成长而言,并不比别的职位差,甚至有时要优于一般的技术岗位。因为行政工作能锻炼一个人做事严谨细心的态度及顾全的大局的思维方式,而这种特性往往是管理者需要的。
就职业发展前景而言,从事行政工作给你积累的思维,意识等经验和相关业务技能,在以后的工作及职业发展中也会有很大的帮助。
一名优秀的行政人员可以成长为公司的行政经理甚至是行政总监,有机会成为高大上的固定资产管理师,也有能力发展成为一名优秀的HR、高级助理等......
俗话说,不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香?认识到了行政工作的价值,就要开始奋斗啦,这个时候掌握一些行政工作的方法技巧就十分重要了。
分贝通特为行政小伙伴们,整理了行政工作的几大方法,现在就来看看吧~
掌握技巧,升职加薪
1、从小到大,不断完善自身能力
一名优秀的行政人员对自己的定位不仅仅是在安排会议、复印打印、准备物料等细微工作上,而是能要求自己独立完成书面报告、统计报表、相关演说,培养较强的口头和书面表达能力,形成良好的分析判断能力、协调规划能力、组织管理能力和人际沟通能力。
2、站在公司和老板立场考虑问题
作为公司的管家和后勤部长,机票酒店预订、办公用品采购等都被纳入了行政的日常工作之中,但具备了管理思维的行政人员,不仅能保证这些工作“量”上的完成,更能站在公司和老板的立场上,利用现代化的办公软件,提升自己的工作效率,让自己省时省力,更为公司节省因公消费支出,达到“质”的提高!
3、全能型行政,老板最需要
如果你想进一步提升自己的薪资和职位,不妨对自己的要求再高一些,在工作之余自学财务、人事等方面的知识,一方面你可以成为一个老板离不开的全能型行政,另一方面也可从单纯的行政转型到具有专业性的人才。比如可以凭借所学人力资源课程的基础转行到人力资源部门,从事人力资源助理、招聘专员、薪酬福利专员等职业,并进一步发展到招聘经理、薪酬福利经理、人力资源总监等。
结语
通过以上分贝通对行政工作的介绍,你是否对行政行业有了重新的认识和定位?
其实一份工作有没有出息不是看做什么事,关键看自己能否在其岗位上发挥自己优势,掌握高效的工作方法!
摆正自己的心态吧,没准儿下一个“大内总管”就是你!
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