“Mary，打印机漏粉了！办公室跟毒气弹爆炸现场似的！你快去处理一下！””
一台好的打印机在公司就像定海神针。
有它在就会很安心，听着打印文件的“刷刷”声，颇有一种工作顺顺当当的成就感。
但有的打印机功能多，按键更多，不敢随便乱按；有时卡纸了，真恨不得上前踹两脚。
行政应该是公司里和打印机接触最多的人了！甚至很多行政的工位上就放着一个打印机。
但是打印机的采购、管理、使用，以及你需要知道的更多重要信息，还有更多：
采购：使用成本比购买成本更值得考虑
复印打印机与其他的设备如有个很大区别，它有着高昂的使用成本，有时候甚至远远超过设备购买成本，对于行政人员来说，一定要清楚地了解不同打印机的使用成本，才能选到最优的设备。
◆简单的了解打印机类型
复印打印机按照成像方式一般分为喷墨和激光两种，激光打印机性能稳定使用成本适中，是办公室的主流设备，喷墨打印机虽然整机价格较低，但使用成本高，不建议使用。
一般来说，越便宜的设备单张成本越高。
◆判断公司的需求
预算多少？是否只要黑白打印？要彩色吗？每月打印量是多少？这些基础问题，你都要一一清楚。
判断打印量的方法，一般是通过公司规模，以及打印历史记录判断打印量。
如果月打印量少于500页，那就买一台最低端的激光打印机就好了。而月打印量2W张以上的就应该考虑清楚，例如单张成本、打印速度、打印幅面等等稍专业的问题。
◆服务商进场配套服务更划算还是自己买？
知行club的小伙伴们曾为公司简单粗暴的算过这样一笔账：“公司规模在500人左右，5年的打印量可达120w张，总的来说，在未核算外部维修保养的服务成本之前，5年内买的成本比租的便宜，大约便宜2w人民币。”
而在另一方面，租赁式打印服务供应商却能在一定程度上大大减少固定采买及硬件维护、更新换代的成本。
所以在采买这一环节，根据自身企业情况，做好功课准没错。
管理：提高办公效率是打印机的终极目的
所有的办公硬件，都请务必关注效率第一这个原则。
◆无论是租赁还是自助购买打印机，售后服务都很重要。
包括售后服务、维修等诸多情况。
相信我，办公设备都会或多或少出现故障，一个电话能搞定的事你绝对不希望打一圈没用的电话后还得抱着打印机去中关村。
◆怎样控制打印机使用成本？
建立打印机控制机制，比如安装打卡系统式打印机，可以有效的防止资料外泄以及使用者记录。并且在一定程度上减少纸张浪费的可能性；
倡导已经被实践过的有效节约手段，比如对内的纸张双面使用，公司日常的无纸化宣传等等；
使用原装耗材，因为非原装替代性耗材，在一定程度上会存在消耗过快，且损伤机器，增加维护费用，以及赔上时间成本。
使用：办公室打印机的日常指南
◆摆放位置
不要放在人员工位旁边，不要放在人员工位旁边，不要放在人员工位旁边。
重要的话说三遍。
尽量将打印机放在能够长期通风，单独隔间或办公区与工位区保持一定距离的角落。
打印机使用过程中释放臭氧以及粉尘影响健康问题大家都应该有所了解。虽然大多数这类打印机会有一个臭氧过滤器，按照使用说明更换，有的机器大概5w页左右换一次。
◆在打印机旁的做好操作提示，拯救大家的时间
不要笑，真的还挺多人不会用打印机。
这个时候有一个详细的步骤操作小指南，张贴在打印机上方，帮助别人的同时节省了自己的时间，也避免了因为不会操作造成的浪费。
附带的小指南除了驱动安装、打印机共享、卡纸、打印正反面、复印身份证正反面在同一张纸等等基础操作，还可以将常见的打印机小故障问题、简单的解决方案、行政负责人员联系方式与指南一起贴在显眼处，方便新手同事使用，提高效率。
像卡纸这样的小case，在打印机旁边贴了温馨提示解决步骤后，办公室最新来的实习生都可以自行解决，你还在等什么？？
看到这里，对于办公室打印机，你是不是已经心里有数了呢，赶紧转发朋友圈Mark一下！不然需要的时候找不到噢。
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你司正在使用的打印机是什么品牌呢？配套服务怎么样？
老规矩，留言区等你！
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