提前准备，为应对意外和障碍减少阻力

Day10-7月15日

【阅读内容】14 缓冲，充足准备带来优势15扫除，锁定你的“最慢行进者”（199-217）

【阅读主题】提前准备，为应对意外和障碍减少阻力

【三个问题】

1. 如何设置缓冲区？

第一个窍门是做完善的准备。事无巨细，面面俱到地去准备一件事，提前把所有可能发生的情况都列出来，并为此制定解决方案，才能做到真正的完善。

第二个窍门则是永远比预计多留50%的时间。我们常会犯的一个错误是以为时间是够用的，结果真的开始行动时，各种意外却总是让计划延期。那些总是迟到，或者总是发现自己的计划无法如期完成的人，会感到压力山大，变得非常长焦虑。  要避免出现这种情况，我们就需要在估算任务时，多估算50%的时间出来。如果觉得这个比例太高，我个人建议是最少也要预估30%的时间，这样做缓解担心迟到延期带来的压力。

第三个窍门是做好情景规划。在进行情景规划时，我们可以问自己五个关键性的问题：在这个任务重我要面临的风险是什么？最糟糕的情况是什么？会产生什么样的影响？会在财务方面造成什么影响？这么做才能降低风险并增强社会应变能力？

2. 什么是规划谬误？

很多人在做准备的时候，容易很乐观地去估计意外可能发生的情况。但是当我们习惯性地低估意外发生的概率，当意外真的发生时，就会陷入疲于应对的状态。 这就是规划谬误。

3. 什么是最慢行进者？可以如何扫除它？

我们可以通过以下三步，去扫除前进路上的最慢行进者。  第一步，我们需要弄清楚核心目标。在第13章的内容中，我们强调过精要目标的重要性，只有弄清楚核心目标，知道最终我们需要实现的结果是什么，才能知道真正需要被扫除的障碍是什么。  其中最好的办法就是将目标数字化，让目标变得可量化，就能够让目标凸显出来。比如在本周结束之前，我需要完成5篇，共计15000字的稿件内容。  第二步，我们必须锁定障碍。有时候妨碍我们实现目标的障碍不止一个，但是在任何一个特定的时间里，都会有且只有一个关键障碍，我们可以列一个障碍清单，找到其中的关键障碍，并锁定它，力争实现举一反三的效果。  比如在写文章的时候，我们经常会为了让稿件效果好而边写边改，结果耽误了写稿时间。此时我们的主要目标是完成稿件，任何延缓此目标执行的活动，都应该被抛弃。  第三步，果断而迅速地扫除障碍。找到障碍后，及时扫除障碍，才能确保我们在执行过程中，能够始终坚定不移地想着目标前进。  还是写稿子这件事，只要我们确定了今天的目标是完成初稿，那就要坚定“先完成再完美”的线路不动摇，那些错别字，语句不通，素材引用不恰当就都不是现在关心的问题，坚持写下去，直到写完，才是当下最重要的事情。  扫除障碍其实并不难，也不需要和我们的意志力作斗争，只需要从小处着手，一点点进行拆除，就能推动障碍的最终爆破。

【五个金句】

1、在工作和生活中只要留一个缓冲，我们就可以减少执行必要任务时的阻力。

2、基于最佳的情况，考虑最坏可能。

3、人们倾向于低谷任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下，也是如此。

4、所谓瓶颈，他知道就是那些阻碍整个体系运转前进的障碍。

5、精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。