替同事背锅？你可以say no！

小王是人事部主管，一次招聘职员中，明明有位应聘者不符合招聘要求，但部门经理让他开绿灯，说是某领导亲戚，小王听令办事。

事后这位应聘者表现差强人意，接连几次工作失误，被领导责令追究人事部门责任，追究到小王这里，没想到经理一口否认，小王哑巴吃黄连，最后被领导严厉批评，撤销主管一职。

工作中明明觉得上司的决定有悖原则，或者不靠谱，但作为下属又不好否定，只有听命办事，因此带来的后果，因为你是执行者，最后就要担责任。

如果你记得当时受他人命委托还好，但时间一长，很有可能忘记当时的经过，你铁定了替上司背锅承担责任，如何避免这种情况？

《跟谁都能处得来：72个妙招让你实现职场有效沟通》的作者是美国著名人际沟通专家莉尔·朗兹，她在书中教你成为高情商的职场沟通达人，把同事变朋友，把老板变支持者，把潜在客户变成真实买家。其中说到，记录工作日志，可有效保护自己，不为别人背锅。

“记忆总会褪色，甚至真相也会被扭曲，但白纸黑字不会，每天记录几句话，能让你追溯到以前，还原当时事件发生的经过，如果察觉哪里有不对劲的地方，应该把细节也记录清楚，把每天的工作日志发送到自己的邮箱，或者存在网盘中（设置密码保护），如此一来是上司的问题也好，同事的责任也好，都有迹可循，有证可查，记录工作日志是工作的一部分。"

                                                                                                ——《跟谁都能处得来》

01、为什么写工作日志？

每天记录工作日志，一来对工作呈现做记录；二来分析工作状况，总结哪里做的好，下次继续，哪里做的不好，原因是什么，如何避免，怎么解决，每日复盘总结，洞察事情真相，事后学到很多宝贵经验，每天精进一点点。三来还有个重要作用，记录事情经过结果，除用于分析求长进外，在关键时刻可以帮你澄清责任。

工作日志不用很长，简单记录，尤其是你对工作环节有疑问的部分，写日志甚至用不了几分钟，但这几分钟可以在关键时刻帮你的忙。

当工作发现问题，领导铁定认为是你的责任，你不想为同事背锅，光凭一张嘴讲，恐怕难以获得信任，甚至领导认为你推卸责任，这时工作日志就显得很重要，当时情况有记录，你受谁命完任务，还有谁在场，有理有据，关键时刻显作用。

尤其对于时间过去很久的事情，有潜在隐患，事过几年再追究，谁还记得请？好记性不如个烂笔头，工作日志的简单记录，帮你追溯过往，还原真相。

02、怎么写工作日志？

当上司吩咐你做事，虽然你觉得不靠谱，但又不敢违背，怕影响自己饭碗的稳定性，隐隐觉得不妥。需要维护原则的事情自是尽力维护，但上司命不敢不从的时候，你按照上司吩咐做，同时也要记录工作日志保护自己。

一、记录

把上司指令一字不差记录下来，同时写上时间和地点，如果当时有其它同事在场或参与，更要记录下来。

重点记录上司交代任务的重要细节，以及他提到这么做的原因。

记录中切记不要用带主观感情的词汇和语句，只是客观记录事实。

二、求确认

如果写工作日志还不放心，给上司发封邮件，把他的指令概括下，不带主观性意见或赞成或否定，只陈述任务，表明为更好的完成任务，向上司核实。

你大概可以这么做：先谢谢上司，麻烦上司抽空帮你看下，这是你理解的任务，写明具体步骤和做法，看有没有理解错误的地方，如果有，请上司指正，如果没有，请上司批复，以便尽早开工。

这样你不必再担心，也不必纠结要不要听从上司指令。如果上司指令没有问题，有上司背后的意图，你作为职场新秀或者下属不明所以，是你经验不足形成偏见，但记录下来，方便日后分析，上司为什么这么安排，这样做的深意是什么，本质原因是什么，从而让自己多长点心，跟上司偷学技艺。

财会人员一般在这方面做得比较好，我以前在审计局工作，经常审计企业财务，作为企业的会计人员虽然有独立性的工作原则，但作为上班族，往往需要听领导命令行事，有时违背会计法的事情比如单位专款挪用、招待费招标、私设小金库等，明知不对，但吃人饭就得听人命，财会人员会做很详细的收支记录，一朝事发可尽可能保护自己，不然负法律责任的事情真就说不清。当然，类似这样的情况，违背原则违背法律的事情我们不可以做。

如果公司内部，因受上司差遣，做法不同导致效率低下，最后被追责，你不想替人背锅，最好在问责的时候还是有理有据有真相的好。不至于像人事部小王一样做冤死鬼，被否定能力，撤销主管，影响升职加薪。

你有没有像小王一样的经历呢？窝囊吃哑巴亏又没办法证明自己？接下来该知道怎样做了吧？作为下属，感觉无所适从的时候写工作日志，一边分析，一边记录，复盘精进的同时学会为自己做保护。

小心驶得万年船，作为职场中人，有善于思考的自我防患于未然，具备些职场技巧还是很有必要的。替同事背锅？你可以say no！