查找和替换的不同玩法

作者: xiao阿娜 | 来源:发表于2018-10-12 14:55 被阅读2次

基本用法

查找与替换:

1. 开始→查找和选择(最右边)

2. 利用快捷键 Ctrl+F查找,Ctrl+H替换

进阶用法

01. 查找和替换整个工作表

Excel的查找和替换通常默认设置为当前工作表,如果我们要查找和替换整个工作簿的内容该怎么办呢?

Ctrl+F打开窗口,选项→输入查找内容,范围设为整个工作簿

02. 查找和替换颜色

Ctrl+F打开窗口,选项→格式→在填充找到需要查找的颜色→确定→查找全部

03. 查找和替换公式!!!

在这个表中,H2=F2*G2,如果我们想让结果变成H2=E2*G2,只需要将F替换为E就可以了

制作目录

1. 利用超链接

2. 利用查找,前提工作簿中要有一个带目录的工作表,利用Ctrl+F查找,范围整个工作簿,查找内容目录

模糊查找与替换

比如查找带张的文本,只需要在查找区输入张(张*)

精确查找与替换

输入需要查找的内容,选项里勾选单元格匹配

多列按区间查找

方法:

01:Ctrl+F查找,查找内容为*(*可以代替任意字符),也就是说,利用*可以将值全部查找出来,将查找的值升序排列,找到第1个大于80的值,选中,按按Shift,在选中最后一个符合条件的值,将其填充为黄色

02. 利用条件格式,选择数据区域,开始→条件格式→突出显示单元格规则(设置为大于80的填充为黄色)

倒入网站数据

获取上市公司的财务报表

进入新浪财经官网,输入公司名,点击搜索,往下拖动,左下方有个财务数据,选资产负债表,进入后,复制网址,再回到表格,数据→自网站,粘贴刚才复制的网址,点击转到→是,在资产负债表左边有个单击可选此表,单击,选择右下角倒入,位置可选择空白表的A1单元格,确定

可以对这个表做下美化,Ctrl+T生成超级表,可根据自己喜好选择表格样式,导入的数据数字之间可能存在空行,可利用替换删掉空行(空格替换为空白),有空行的数据是无法计算的,删除0值,查找内容为0,选择单元格匹配,替换为空白

快速替换PPT字体

PPT常用字体为微软雅黑

开始→替换→替换字体

查找神器

工具法:下载Everything

技巧法:在下方状态栏,选择文件夹货Excel等,右键,看到经常使用的文件夹或文件,可以锁定到锁定区,下次查找也方便了

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