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【特训营3期 20180918 第18天】

【特训营3期 20180918 第18天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-18 17:11 被阅读0次

    一 、值显示方式--自动计算排名和占比

    1、占比计算

    操作方法:把数量和金额拖动到值中(数据透视表中的数量金额支持多次拖动),点击鼠标右键--值显示方式--点击总计的百分比。

    名称可以修改,修改为数量占比或金额占比

    2、排名分析

    手动计算方法:=RANK(B5,$B$5:$B$10)

    值显示方式--降序排列

    把数量和金额拖动到值中(数据透视表中的数量金额支持多次拖动),点击鼠标右键--值显示方式--点击降序排列,也可以点击升序排列。

    二、条件格式--扮靓表哥

    要求:均价小于50,自动加粗标红

    操作步骤:开始--条件格式--突出显示单元格规格--小于--输入50--设置为--选择自定义--文字加粗标红。

    数据条设置

    开始--条件格式--数据条--渐变填充--选择颜色--进入管理规则--编辑规则--仅显示数据条(数据隐藏)--确定

    图标集设置--同比的时候效果好

    三、切片器--无所不能

    可以实现多个数据透视表联动变化。通过使用切片器可以更加直观的快速的实现数据的筛选。

    操作方法:

    (1)点击任意一个透视表-菜单 --分析 --插入切片器--选择要筛选维度的字段。

    (2)选项里面--报表链接--点击之后出现所有的透视表--进行勾选后--产生联动

    (3)点击切片器的时候,所有的数据透视表都产生联动。

    四、动态数据透视图--让你的表格动起来

    数据源发生变化,新增了数据,刷新之后数据不显示,点击选项里--更改数据源--数据源扩大

    动态数据生成:

    插入表格--表格来源(到G200)--勾选包含标题--生成一个表格(与普通表的区别当插入数据透视表的时候,区域显示是表)--新建-当新增数据的时候,在数据透视表点击刷新后,自动更新。

    数据透视图生成操作步骤:(数据透视图和数据透视表是联动关系)

    (1)插入

    插入选项卡 -打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

    (2)复制和删除

      选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

    (3)常用图表类型

      柱形图:用柱形高低反映数据大小

      折线图:用曲线反映变化趋势

      饼图:用面积小大反映数据所占比重

    (4)修改图表类型

      图表右键--更改图表类型

      选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

    五、高级用法--多表合并计算

    高级用法可以将多表合并为一个表。

    平时工作中数据透视图表用得少,学了就要会用,尽量在工作中多用数据透视图表,很直观很容易找到你想用的数据,方便,快捷。

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