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关于工作沟通方式的理论化思考

关于工作沟通方式的理论化思考

作者: 吾往 | 来源:发表于2015-08-20 15:26 被阅读198次

    1.工作沟通面临什么样的问题?

    简化来说,就是方式的选择。作为PM,在工作中会有很多很多的沟通,和技术、和运营、和不同的职务角色。相对于这些不同的角色,沟通方式也是很多样的,最常用的有打电话、发邮件、旺旺、当面沟通四种。那么在正常的工作过程中,经常会发现纠结于不知道该使用哪种沟通方式最为合适,最为高效。

    2.分别列出每种沟通方式的优劣势。

    一、面对面沟通

    优势:沟通效率高,误解对方意思概率低,在针对需要演示或不好用语言描述的工作内容沟通上有优势;

    劣势:时间成本高,容易在沟通中陷入细小的点上而看不到全局,往往还需要邮件做一遍确认,受地域限制;

    二、旺旺沟通

    优势:即时性好,不受地域限制,沟通效率较高;

    劣势:很多工作交流较难用文字描述,需要邮件再次确认;

    三、发邮件

    优势:表述最为清晰,可以形成比较清晰具有指导意义的方案;

    劣势:时效性低,沟通效率较低;

    四、打电话

    优势:即时性好,不受地域限制,沟通效率高,误解对方意思的概率低;

    劣势:时间成本高,容易在沟通上陷入细节不见全局,需要邮件确认;

    再次整理一下,将几个维度抽象出来形成表格。

    这样可以比较明确的看出来:

    1.当遇到类似紧急bug需要修复这种问题,最好选择面对面沟通或者打电话。至于具体选择取决于是否受地域限制,以及对传达准确率的要求;

    2.当遇到具体的需求沟通时,由于需要沟通的问题不明确,因此信息的传达效率非常关键,最好采用面对面沟通或者打电话,具体采用哪个取决于是否受地域限制;

    3.当某个事件已经基本沟通完成,需要具体确认沟通结果,选择邮件方式进行确认。

    这么看来似乎旺旺的存在没有什么必要。其实旺旺的存在最主要满足的是大家一个心理上的需求,有很多话是对话比较难表达或者不好意思表达的,但是通过文字的方式似乎就有了一种躲在屏幕后面的安全感,同时相对于邮件来说,旺旺的时效性要强得多,因此由于这个原因,旺旺反而成为了我们最常使用的沟通方式。

    因此,为了能够杜绝这种天生的惯性,之后要谨慎的选择旺旺沟通~在选择旺旺之前,思考一下。这件事情有没有更合适的沟通解决方案,如果有,那么就放弃旺旺。目前看来,我认为旺旺比较适合的沟通场景是 YESORNO问题。简单来说就是比较简单的问题,只需当事人一个简单的回复即可终结问题,而不需要过多的讨论。

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