《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1-
7月,公司要向客户介绍一下某研究项目的进展。在表述中我先开门见山的表达了一个比较有结论性的观点。没想到客户提出了质疑,他不明白为什么会是这个结论,于是表示“这个结论与他平常感受到的情况不一致”。最后客户表示对项目的进展持保留意见。沟通的情况与我的预期有差距。
A2-
下次做研究进展介绍时我会完善新的研究进展,因为客户对我研究中的部分结论有疑问,我会采用拆页中“针对质疑的对象”的方法回复他。
具体步骤:
1、捕捉对方的反应。质疑我的点主要会出现在哪些地方;
2、表达顺序。先说清楚目前的情况调研中的事实是什么样的?可能为什么会有这样的结论?必要的情况下可以提供支持性的数据;
如果我某种程度上影响了我的客户的观点,就算是成功!
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