《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1-
虽然在大多数时候我能主动向客户说明做这件事情的why。但是有时候分不清要重点说what OR why,以及他们的顺序。
上次一些数据出现异常,我给客户出一些专业上的建议,并附上我们why要这么建议,这就涉及到专业知识,即便我将其简化并口语化表达,客户也还是不懂。当时其实客户要的只是结论&how。客户见到我那么长的邮件下一跳。。。。。
上周五我能清晰地知道客户收到我的邮件回持有反派观点。在邮件中论述了现有的数据表现情况,提出建议,简单表达why。由于我把心思都用在表达情况和提出靠谱的建议上,why就放在最后且一言蔽之,出现了立刻反对的心情。
如果我能有这么个框架,将我的行为给规范一下,我相信客户在对我的表达做出理解的时候,不会出现:下一跳、立刻反对的心情。
A2-
为了帮助别人更好地理解和接纳我的观念,下次我会先预判客户的态度,然后决定论述的重点放在结论 OR支撑结论上面,形式上面会考虑先后顺序。
下周开始凡是发给客户的邮件内容,我都会先思考:客户的态度如何?重点放在何处?先后顺序如何?
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