做项目调试,尤其是做智能家居这样的定制化的调试工作,前期,通过沟通和了解客户的生活习惯和实际需求,对系统的功能进行设定,但是在实际应用的过程中,客户会发现新的需求,这样就需要对之前调试好的系统进行功能的调整,这是在做技术工作时很常见的一类问题。
随着负责的项目越来越多,尤其是高端的家装客户,很多时候会出现这样的情况:从公司或者住处出发,坐公交,地铁,往返基本需要两三个小时,到了现场,沟通,修改系统功能,测试,往往只需要几分钟,或者十几分钟。这就意味着以后可能越来越多的会出现这样的情况,每天很大一块时间都花在了路上。
这个问题有没有一个相对科学的解决方案?我也认为自己的时间很宝贵呀。
其实,什么事情都不是绝对的,这时候就应该把统筹学的思想应用起来。
统筹学是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用。
怎样应用呢?主要是把工序安排好。
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶、茶杯要洗;火已生>了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。
——节选自华罗庚的《统筹方法》
哪一种办法省时间?我们能一眼看出,第一种办法好,后两种办法都窝了工。
简单理解就是在有一连串工作需要做的时候,有些事情是可以同时处理、并联起来做的,这样可以节省时间,提升效率。
也就是说:我在乘坐公共交通的这部分时间是有很大的伸缩性的,不是说可以减少,而是可以尝试把这样的时间利用起来。比如,既然是长时间做公共交通,就不妨趁着这段时间拿出手机读读电子书;或者也可以尝试听一下语音类的课程;或者思考一下近期的工作,列出几件需要处理的重要的事情……
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