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如何做好团队管理

如何做好团队管理

作者: Lizi_99 | 来源:发表于2023-05-28 16:32 被阅读0次

管理就是创造预定的目标、创造你想要实现的成果,有意识地去做这件事。

一、向上管理

什么是向上管理?

大体就是,站在老板的角度考虑问题,换位思考并保持同理心,保持同频沟通,多反馈,多进行非正式的沟通,增强彼此之间的信任感。

如何做好向上管理?

1.真实了解自己团队的目标

2.积极双向沟通

沟通包含两个内容:了解老板的诉求和让老板知道你的进展和需求。

3.带着答案跟领导谈话

领导想看的不是开放性的问题而是闭环式的选择题。

当你提出问题的时候就要想好可行性解决方案1,方案2,方案3,罗列出不同方案预期目标以及利弊分析,让老板聚焦问题,解决问题。

4.建立诚实可靠的关系

站在老板的角度考虑问题,了解他的困难并帮助他解决困难以达成团队目标,成为他值得信赖和能够解决问题的人。

二、向下管理

管理某方面技能比你更出色的人;

管理各方面能力都比较强,但是比较有个性的人;

管理一些态度比较松散的人;

管理工作经验很久,但团队中一时半会离不开的人(即老油条);

管理有一些想法的人;

团队1-5人,5-10人及以上的管理模式;


首先,以身作则

不管是在哪里,管理什么工作吧,作为管理者需要有带头作用,因为以身作则就是最好的榜样。

我们需要做的是,告诉他怎么做,演示给他看就行。不必事事亲力亲为,每次把饭喂到嘴边,也不利于下属的成长。

当然也需要分人,如果是新人应届生,第一次还是需要亲自演示。第一次我做你看,第二次你做我看。至少两个循环,这事才叫教会了。

如果自己是一个踏实、勤恳、上进的领导,带出来的多半也都会是靠谱的下属。但如果你是上班时不时出去溜达,划水,那下属就算不说什么,内心也不会认可。


第二,专业技能过硬

只有专业过硬,才不会被挑战。即使当被挑战的时候,至少自己要知道怎么解。

所以,要先自己上手去做,并且能沉淀出方法论。或者说去了解团队当前的问题和痛点,并去解决。

就比如在这个团队,刚来我就要去了解各后台、系统之间的的一些功能联系,以及使用,并整理出操作文档(这些是之前都没有的)。这样一来,我对所有系统都有了解,并且会使用。熟悉各模块负责人,这样处理问题对接起来,也都会知道要找谁处理。


第三,让下属成长

要相信所有人都是渴望成长的,这是一种自然的向上力量。只要让下属真正的成长,他们才会打心里去感激你,认可你。

那如何让下属成长呢?

1.熟悉下属的优劣势,把他放在合适的位置上。

每个员工都有自己的特色,所以作为管理应该要去了解每个员工的特色,扬长避短,让每个人在团队中发挥出他最大的价值。

2.面对面沟通,闭环式交流。

面对面沟通是最有诚意的,很多时候微信打字,不好把握语气也不能确信对方用什么心态去解读。

所以尽量当面沟通。

所谓闭环式交流,就是从头告诉背景,告诉下属为什么这么做,他改怎么做,做到什么样,一起沟通进展。

给他订目标或者是给出你明确的预期,然后让他阶段性的想你汇报进展。

一起看下是否按预期进行,当有下属发现不了的问题,作为上级,一定要告诉他原因如何改进,具体的方法有哪些。

但凡事有度,告诉他一次两次,至少要看到进展和成长,让他自己感受到,因为有了成就感和目标,这个事情就会更好的驱动下去。

第四,学会授权

当下属能承担更大的责任时,要慢慢放权和授权。

舍不得放权、凡事亲力亲为,下属不但得不到成长,也没有backup,如有紧急问题没有人能对接,那项目进度就会很被动。

作为管理层,心胸应该宽广,格局打开,并且要有自信和底气,要允许团内内下属在某方面比你优秀。培养好了你才能轻松,有顶梁柱你才能做大。

细节我们可能没有下属厉害,但是我们可以给他们最大的支持。

善用人,才是至高的管理手段。

第五,真心待人

将心比心,人心都是肉长的,你真心待人,他们也会真心回报。没有人是傻子,你也不能把别人当傻子。

所以,真诚、大度的对待自己的下属。

哪怕是语气严厉点,也要让他们知道自己哪里不足,也比浑浑噩噩摸鱼好。

真正让人刻苦铭心的日子,一定是一起流泪、流汗的日子。也正是你陪他走过这样一段路,也才会对你敬佩。

三、横向管理

常发生在多部门沟通协作过程中会进行横向管理,一般是项目经理角色。

1.横向管理的特点

参与人员隶属于不同部门,有不同的直属领导;

参与人员的技术背景、行业背景都不太一样。

2.横向管理的难点

没有明确的流程和交接的标准,往往出现在工作结果不符合标准或者工作分歧,以及会胡想扯皮等等,浪费时间和精力。

3.横向管理的一些思路

对于有固定流程工作的横向管理,基本上是强制要求按照流程去处理工作的。

对于没有固定流程工作的横向管理,需要先确定这个工作以后实惠经常出现还是就只会处理一次。

如果是经常出现,那么先制定一个标准流程,根据标准流程去细化相关的信息,将相关的流程固化为标准流程。

4.横向管理的要点

交流过程尽量图形化为主,且表达尽量通俗化,使所有人都能理解。

将所有信息公开共享给所参与工作的人,并且对工作的管控要素进行细化,工作成果模板化。

对于没有做过的事情,一定要拉通所有环节,才能够工作目标到分工、排期等相关的问题达成一致,并且形成一个所有人都认可的排期计划表格。

遇到意外,积极主动应对,无法达成一致的向上反馈,并且按照直属领导的安排进行后续工作。

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