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时间管理:要事第一

时间管理:要事第一

作者: 东伯利亚 | 来源:发表于2018-02-23 15:26 被阅读15次

    从1983年开始,中央电视台春节晚会走进亿万国民心中,如今央视春晚已度过了30多个春秋,被誉为“全球华人的年夜饭”。遗憾的是,尽管央视春晚不断改造和升级,在保持高端大气上档次的同时,更加顺应潮流,也更加接地气、更具亲和力,但近些年却不断遭到网友吐槽。

    每年的央视春晚我都会观看全程,也深感春晚越来越难调动我的情绪了,很少有能惊艳或打动我的地方。跟朋友交流时,很多人都说到很多地方卫视台的春晚更加有趣,更加有观赏性。我陷入了沉思,央视春晚的实力肯定远远的超越地方卫视春晚,却得到了更多的吐槽,而地方卫视春晚却收获众多粉丝和点赞呢?

    春晚是做给整个中国人看的,其中有上一代,甚至上上代和青少年,还有各种少数民族。它要做到:兼容各年代的审美和记忆;顾及各个民族的少数文化多样性;统筹时代特点和国际视野;并且各种艺术形式均匀调和。18年还兼顾了一带一路,引入更多外国特色内容。短短的五个小时,要融入的内容太多,要均衡的内容太多,就使得各种需求的观众都无法得到满足,变成了一锅不好吃的大乱炖,想吃啥都有,但就是不好吃。

    “羊羹虽美,众口难调。”央视春晚的例子让我想起了柯维博士《高效能人士七个习惯中》讲到的“要事第一”原则。很多时候,每个人做事的时候就如央视春晚一般,投入了大量的资源,过程也非常顺利且精彩,却始终没能达成预想中的结果。这是因为我们想要得到的结果太多,想要兼顾的目标也太多,没能聚焦最重要目标,做到要事第一。

    任何人、任何事情,所拥有的资源都是有限的,即使可能你拥有取之不尽的金钱、拥有用之不竭的人力物力资源,但时间资源也会是有限的。在有限的资源下,为了取得最优化的价值,就要求我们做到聚焦最重要目标,即要事第一。

    如何才能做到要事第一呢,我认为有两点:一是敢于舍弃,减少目标;二是要善于识别并专注于最重要目标。

    很多人觉得,要事第一很简单,只要挑选出认为最重要的事情即可。道理虽然简单,但做起来却很难,因为大多数人并不敢于舍弃。著名的时间管理四象限大家应该都不陌生,很多人在使用其对要做的事情进行分类,你会发现最终还是有很多事情被分到了“重要紧急”和“重要不紧急”两个象限中,而其它两个象限的事情却比较少。即使我们懂得了要事第一的道理,我们仍然会将大多数事情都作为重要且紧急看待。

    在前一段时间,我换了一份新工作,开始了一段新的人生旅程。我为自己设定了新旅程的一些目标,包括读书、学习英语、公众号写作、健身、健康饮食、了解Z一代(95后)人群等很多目标,并制定了时间计划表。这些都是我当时认为非常非常重要的事情,起初我觉得只要我保持良好的上进心,并顽强的坚持,肯定可以完成实现大部分目标。但实施起来,我却发现时间和精力并不够用,而自己又不能战胜懒惰的内心和身体,导致很多事情进入了三天打鱼两天晒网的状态,最终不了了之。

    很多人可能像我一样,曾经为了自己精心设计的几个目标,付出了很多精力和时间,但是收获的却很少。最终会发现,原来是设立的目标太多,根本不能系统地对每一个目标进行分解,定出详细的计划,所以导致自己精力分散,无法实现其中的任何一个目标。

    某一天我突然意识到,这样的我其实并没有做到要事第一。因为我的资源有限,如果把有限的资源分散到过多的目标上,那结果很可能是任何一个目标都不能达成。对于像我这样行动力差,做事缺乏毅力的人,过多的目标不仅分散精力,而且因为很多目标未达成带来的挫折感、失败感会进一步打击我的积极性。如果能把原先的六七个重要的事情减少到两三件,我肯定会取得比当初更好的结果。

    幡然醒悟的我,开始思考什么是最重要需要坚持,什么事情需要舍弃。而这个过程中,我发现,舍弃是一个异常艰难的事情,每一件事情都有其重要性,舍弃哪一件我都会觉得舍不得。在痛苦的思索过程中,我想到小时候看过的一个电视节目,它最终给了我舍弃并专注少数重要目标的决心。

    那是一款儿童才艺比拼节目,参赛并胜出的小朋友可以到一个放满了各种小朋友喜欢的奖玩具屋子里,在规定时间内取出任何玩具作为比赛胜利的奖品。很多小朋友在进入奖品屋后,都被里面琳琅满目的玩具吸引住了,一些人在里面反复挑选,犹豫不决,总想找到更喜欢的玩具,最后因超时而空手而归,还有一些人总想拿更多的玩具,再已经拿了几样玩具走出玩具屋后再次进入,希望拿更多的玩具出来,最终却因自己的贪心而超时,让已拿出的玩具被收回。只有极少数的小朋友在进入后,能够不被满屋的玩具干扰,选择自己喜欢的几样物品后迅速走出屋子,并不会贪心再次进入拿取更多玩具。而最终也只有这样的小朋友在节目结束后是保证自己的胜利果实离开的。

    我们每个人的心中,都有一个转满了玩具的屋子,里面的每一样玩具都是我们渴望且认为重要的事情。每个人心里装的事太多,而实际有空做的太少。如果我们敢于舍弃,只留下几件事情,在有限的时间和资源下,我们才可以做好这些事情。

    在要事第一的理念指导下,我每个季度给自己设定两个最重要目标(一个工作目标,一个非工作目标),并将绝大多数的时间都用于这两个目标的达成。一段时间内,只专注一件事情,让我的专注力更强,看着自己一点点接目标,成就感和积极性也会越来越高。

    具备了敢于做出舍弃的勇气,我们也要有善于识别并专注于最重要目标的能力。时间管理的第二层境界是效果,所以舍弃后留下来的“要事”一定是能够为我们带来最优结果的事情。很多成功人士之所以优秀,取得了震古烁今的成就,并不主要是因为其做事能力和方法多么的优于其他人,而是因为他们善于做出更加正确的选择,总是能够抓住最重要的部分。曾有人说“人生是一场负重的狂奔,需要不停地在每一个岔路口做出选择。而每一个选择,都将通往另一条截然不同的命运之路”。如果总是能做出最优化的、最核心的选择,那人生之路并将绚丽多彩。

    众所周知,无论是在政治上还是在军事上,毛主席和蒋介石是一生的对手,在他们一生的交手中。蒋介石似乎总是在处于下风。尤其是在战场上,从最早的对红军五次围剿到后来解放战争三大战役,在多次的交锋中,蒋介石的战绩总是胜少负多。这其中的原因有很多,而我认为最重要的原因是因为毛主席善于选择,在每一次的斗争中都能够做到要事第一,聚焦最重要目标,而蒋介石在每一次的斗争中追求的目标太多,并且总是与最关键的决策失之交臂,颇有偷鸡不成蚀把米的感觉。

    最初,蒋介石拥有数倍于毛主席的兵力物力,每一次战役既想占领土地,也想全歼“共匪”,还想借此机会削弱地方军阀实力,渗透或派驻中央军部队,更想得到国内外舆论的支持和赞赏。过多的目标让其具体的战斗战役中不能平衡兼顾,最终导致连续性的失败。

    毛主席在《中国革命战争的战略问题》中讲到:“对于人,伤其十指不如断其一指;对于敌,击溃其中十个师不如歼灭其中一个师。”毛主席的原则是:集中最大兵力于主要作战方向,坚决反对全线出击,四面应敌和“两个拳头打人”。毛主席这种战略战术方法,虽然看起来一直在退却,一直在失败,但却不断地壮大自己的实力,削弱了敌人的关键力量。

    伤其十指不如断其一指,就是要事第一思想的提现。在1991年的电影《大决战之辽沈战役》中,毛主席坚持攻打锦州的战略抉择就非常好的体现出要事第一,聚焦最重要目标的习惯和能力。

    毛主席制定了攻打锦州,将东北之敌封锁在东北并逐渐消灭,防止其与华北或华中的国民党军队汇合。从全国战局来看:把国民党军全部或大部堵截在东北加以歼灭是非常重要的。但攻打锦州非常困难。打锦州可能遭到来自华北葫芦岛的国民党军,以及长春和沈阳的东北国民党军的夹击。林彪一辈子以谨慎著称,不打无把握之仗,锦州之战凶多吉少,他非常犹豫。

    后来,毛泽东给林彪发了十几份电报,下令一定要打,否则东北战役无法解决。当锦州外围工事已经被拿下,只剩下总攻时,因国民党在葫芦岛增兵,林彪还去电中央军委请示离开锦州攻打长春,电影中的毛主席生气的说道:“林彪总是顾虑在长春和沈阳的这两大坨敌人,但我上次电报就告诉过他了,要置长春之敌于不顾,集中力量打锦州,只要打下锦州他就掌握了战争的主动权,怎么他就搞不明白呢”。林彪被迫受命继续攻打锦州,带了所有部队倾巢而出,终于拿下了锦州。锦州一被攻下,沈阳和长春两个城市立刻土崩瓦解,全国的解放时间从五年缩短到两年多。

    辽沈战役失败后,仓皇失措的沈阳守军司令卫立煌说道:“毛泽东此人,他好像是在填词作诗一样,把种种奇思妙想用在东北大战指挥上,竟至长春和沈阳于不顾,用牙签一插,取得了锦州,谁可以想象的到呢?”

    辽沈战役,从名字就可以看出战役的重点必定是沈阳,以及长春等东北重要的工业化城市。但毛主席却选择了锦州这个看起来并不那么重要,而且很难啃的硬骨头。而也正是这样的神来之笔,出乎敌人意料的让东北,乃至全国解放战争发生了不可思议的变化。

    要事第一,既要敢于舍弃、减少目标,也要要善于识别并专注于最重要目标。那如何判断一件事情比其它事情更重要呢?判断的标准有很多,比如:团队/个人价值观、公司/部门目标、家庭/人生目标、工作职责等,有时候可能只是我们的一种直觉,比如在战场上,很多优秀的指挥家,基于自己多年战争的经验培养出的直觉,做出了争取的选择,实现乐意想不到的胜利。很多时候,虽然我们并不清楚自己依据什么做出的判断,但我们依旧是可以做出选择的。但如果我们能将判断的依旧清晰化,就可以减少很多选择时的恐惧、纠结等,节省时间。

    最重要的是什么呢?是你一定要敢于舍弃,并专注于最重要的目标。在短时间内,上述的几件事情你是无法都完成的,必定要有几件事情不做或晚一点才做,一定要果敢的做出选择,并不因此而患得患失,也不要因此而悔恨。切记贪心不足蛇吞象合偷鸡不成蚀把米的故事。

    此外在执行“要事第一”的这一理念过程中,我还有三点感受分享给大家。

    一、每天一定要优先处理最重要的事情

    每天首先着手最重要的工作。一般而言,我们每天都必须处理许多事务。不少人错误地认为,他们可先处理好最次要(比较简单容易处理)的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。

    当然,就像运动员在比赛前一定要进行热身准备一样,在正式着手做一件重要且困难的事情前,我们可以做一些适当的热身,调整后身体和情绪状态去做这件事情。但热身时间一定不要过于繁琐,时间不要过长。一旦一件事情我们已经开始做,我们就会很快进入最佳状态,高效的把“要事”完成,留下来的时间再用来处理次重要的事情。

    二、每天给自己留点空闲时间

    我们容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“空闲时间”。如果出现意外情况,就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。“空闲时间”可以让我们从容的处理可能出现的各种突发事件。保证一天的工作计划都能及时完成。

    另外,工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,日积月累我们的身体坚持不了多久。因此,我们应每天留些“空闲时间”,如果没有发生突发事件,我们可以把这些空闲时间变成“消耗时间”,让我们的身体和大脑得到休息,养精蓄锐,为后面的辛苦工作储备能量,从容面对明天的挑战。每天给自己留点空闲时间,不要活的太累。

    三、学会区分“需要”和“想要”

    对果树熟悉的人都知道,枝叶繁茂的树往往结得果子少,而枝叶稀疏的树反而结很多果子。因为枝叶越多,对营养的吸收也就越多,因此,就妨碍了果实的生长。一个人的精力毕竟是有限的,目标太多,脚踏几支船,容易使自己顾此失彼。如果满天的麻雀你都抓,到最后你可能一只也抓不着。

    人类有一个最大的敌人,就是人们的欲望。为什么这么多人生活得那么痛苦,缺乏幸福感?不是由于缺钱,不是因为我们不努力,不是因为我们拥有的太少,而是因为被各种无休止的欲望所折磨。人想要有所成就,并且过的幸福,就必须要善于控制自己的欲望。要事第一就是帮我们舍弃一部分欲望,选择和留下部分最重要的欲望。想要做出的正确选择,我们需要学会区分“需要”和“想要”,英文表达的话即为“needs”和“wants”。

     “需要”是更直接满足我们需求的部分,而“想要”是不直接满足我们需求的部分。如果时间资源有限的情况下,我们要有限选择实现“需要”而不是“想要”。我们“想要”的太多,而“需要”得却没多少。如果能舍弃大多数“想要”,把有限的精力投入到追求“需要”的话,我们会取得更好的效果,人生会更加幸福。

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