今天,有个北京处了蛮久的朋友来武汉出差。吃饭的时候上来就跟我谈自己团队现在出现的问题,现在非常烦恼,苦于很多的考虑又没办法动大手术,尤其是武汉的销售团队,简直就把公司当成家了,但是现在整个团队报成团儿,没法子开啊,全开了这么大的职场怎么办呢?
诸位是否也有这样的顾虑?我这个朋友19岁出来上班,大风大浪见多了,关于人际和战术的问题我就不跟他讲,我只跟他说5条,非常简单的东西!
1
你要交待的任务是什么,讲清楚,包括三个要素:任务情况;负责人;完成期限。
1)其实就这三条就包含很多职场的智慧,包括对工作的态度和执行力等等。比如说任务情况,你是否跟下属明确了任务背后的东西,也就是我们这个任务要解决的问题是什么,为什么要做这个任务?这样做的目的更是为了调动下属的积极性。
2)一定要明确负责人,这个人一定要是具体的人,而不是组织。可以挑选团队中的骨干。
3)在这里要确定任务完成期限,你分配给别人的任务,请要学会设定期限。
“老王,这个设计稿周五下班可以搞定吗?”“来不及,我手上还有其他的设计任务,下周二可以吗?”“可以。”
2
甩手让自己下属做,不要担心。
有些团队主管非常愿意和自己的下属一同做事情,并且非常拼命!现实中,存在这样的团队主管带领团队非常成功,并且形成一种思考方式。但是,我要讲,这样的方式是有误区的,并不完全正确。我们在团队非常危急的时候,或者带新人的时候可以这样做,可以起到表率作用。但是作为领导,要锻炼自己的全局意识:
你必须关注自己团队中各个角色,谁擅长什么事情?资源永远是不充足的,如何让部门的战斗力集中在重要的事情上。
并且,团队成员在完成工作的时候,会经常存在负面情绪。很多时候,你要跟他说:你的问题是,我们没有这方面的客户资料,你就要去调查这些客户资料。
3
进度!进度!进度!
你必须关注工作进度,这样做最大的好处就是可以随时调整战略!当我们在设定期限完成既定任务时,肯定会存在计划与实际情况不符,那么随时调整目标,纵向的设定目标就非常有必要。并且时刻掌握进度也可以向老板汇报。
4
责任自己背
当项目出现问题的时候,这个时候不是找谁承担的问题,而是自己背责任的时候,因为你是团队的负责人。出了问题,审视自己的管理职能:选对了人吗?是否讲清楚了?激励员工?外部环境?
一定要找到原因,并以合理合适的方式进行处理。
5
为团队有功劳者请功
事情做完了,要替团队成员请功,这是做为团队负责人的责任。其实领导人心都是肉长的,你能够讲清楚整个项目,比如成本和收益,公司自然会奖励。
在这里,可以向公司申请一些额外的制度,还有一些不在正常部门计划,但又能给公司带来效率或者收益的小项目,团队的成员谁利用业余时间完成,就可以向公司说明并申请奖励。
是不是非常简单?其实团队管理最为重要的就在这5个框架内,我们要真诚做事,少些套路,这样可以少走些弯路,实现快速成长!
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