“滴滴滴”吴贤的邮箱又接到一条通知：亲爱的“磐石”项目伙伴：现通知您8月11日下午13:00在主楼第五会议室召开季度会议。请提前安排时间，准时参会。谢谢！
这已经是吴贤今天收到的第三封会议通知的邮件了。第一封邮件通知下周五到兄弟单位参加的“内部培训”会议，第二封邮件通知本周六晚上需要参加一个线上的沟通会。
吴贤不耐烦地关闭对话窗，心烦意乱的嘟囔着，每天各种会，还让不让人正常工作了。即便如此，吴贤还是将这几个时间标注到了日历牌上。头脑中映射出会议中不得不假装附和某个并不支持的提议，不得不将某个老问题再换个新的方式阐述出来，不得不继续挖空心思写下几百字的收获。“如果我不用开会的话，我会更加热爱我的工作”这句话是否也曾出现在你的脑海中呢？
想象一下，你听到一位外科医生在手术前对护士说“如果我不用给人动手术，我或许会喜欢这份工作。”或是一位正在准备上台演出的交响乐指挥说:“如果没这些音乐会的话，我会更享受我的工作。”或者甚至是一位职业棒球选手说:“如果我不用参加这些比赛的话，我也许会爱上这份工作吧。"
很荒唐，对吧？但是我们对“会议”做出的哀叹与上述这些也没什么两样。可是，为什么领导们好像都很沉迷于召开会议呢？作为组织想要顺利地运转，大到思想碰撞做出决策，小到了解状态相互配合，都需要通过“会议”作为媒介来完成。既然抱怨都是无用之举，我们面对的真正问题是：如何做会议的主人？不想在会议中继续上刑，就要在会议中努力上位。
《职场基本能力手册》中提到，参加会议与主持会议是职场中必备的技能。“参加会议：【详尽研究】想要充分利用机会，做好准备是必不可缺的。提前阅读所有材料，并记下你需要澄清的问题和希望说明的要点【留下你的印记】亲自出席会议时，尽量靠近可能支持你观点的人，最好是坐在支持者之中。在任何会议上，找机会发言都是很重要的。
主持会议：无论在线上还是线下主持会议，都是提高曝光度的绝佳方法。你不需要具备主持人的专业知识，但却需要具备一套操作技能。这些技能既牵扯到如何制定议程等技术问题，也涉及如何保持讨论顺利进行、避免有人发言太长等策略问题。”
雁过留痕，风过留声。如果我们不是只想把这印记留在签到表上，就要切实的在会议中留下思想：对伙伴，对组织，对行业都起到积极推动作用的观点。
周翔已经入职三年多了，从参加公司的第一次会议起，他都会用专门的一个本子来整理会议纪要。记录内容包括：会议召集人、会议时间、会议地点、主持人、与会者、会议主题、讨论事项、解决方案及执行负责人。
一开始，周翔作为新人，即便能参加的会议很少更别想着能获得发言的机会。但，每次会议结束，他都可以向直属领导将会议的核心内容，及接下来自己的工作重点汇报清晰明了。后来，当领导遇到紧急事情可以由部门人代替参会的情况，都会推荐周翔去参会。
一段时间，周翔不再是坐在会议桌外围第三层的旁听者。他要为“参会”做前期准备了。
1、信息收集。接到会议通知，即刻阅读相关材料；
2、罗列问题。针对信息内容，罗列出需要澄清的问题；
3、整合观点。整理自己当下对于解决问题的观点；
4、试探意见。试探他人对事件的看法，了解支持者的想法。
在一次客服与产品部门间是否需要设置轮岗岗位的主题会议前，周翔先是找到人力部门下发的《员工手册》，重新研读了有关岗位轮换及晋升机制的说明。然后设想自己被放到轮岗的岗位上，会关注哪些问题，并记录下来。接下来，通过分析他有了自己支持的观点。自己一个人的视角是否会出现偏差呢？所以，周翔又利用午餐的时间，以闲聊的方式询问了几位同事对这件事的看法。
正式会议马上开始了，周翔有选择地坐到了与他观点相同的伙伴中间。毕竟他还不是这场会议的主角。所以，当听到别人发表与自己观点相同的言论时，他在适当时机，以明确而坚定的声音说出“我同意你的观点”。
在会议中，先让你的声音出现，再让他们熟悉你的声音。当博得大家关注之后，可以通过提前准备好的内容清晰地表达出来。也可以使用提问的方式，引发好奇或思考。记住，最终会议的决策是否支持你的观点并不重要，重要的是在整场会议中，你表现在思想上的贡献，是否获得了大家对你的认可。
周翔因为在会议中的突出表现，如：客观、坚定、协作他人及富有洞察力等，很快就被晋升为一个新部门的管理者。这时，周翔需要亲自组织并主持召开会议了。如何主持一场会议呢？首先，确认该问题必须以“会议”的形式才能解决。可以问自己“这场会议是必要的么？”“有没有其他方式可以达成会议目标？”“线上会议也是会议，真的需要么？”
接下来，确保参会人员都可以为解决此问题有直接贡献。尽量控制参会人数，这样有效提高会议效率。然后，甄选议题。在会议前，将议题进行有差别排位。让与会者可以一目了然本次会议的重点讨论话题，及相关性“其他问题”。
最后，在会议中要确保每个人都有发言的机会，留出可讨论的时间，以形成新的共识。
会议结束，请记录员完成会议纪要，并有请参会者在自己要负责的工作内容“责任人”一栏中签字后再离场。
会议是组织的润滑剂，是企业的推进器，更是个人晋升的超车道。
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