我们想想，日常工作和学习中，如果需要记笔记，你都会记录哪些内容？
笔记本记完后，你有没有及时地查阅复习？还是记录完，随手一丢或者束之高阁了？
笔记，最大的作用就是积累素材灵感，在需要的时候能够迅速地找到相关的内容。最好的笔记，就是记录轻松，找起来安心，并且容易坚持下去。
《如何有效整理信息》这本书主要传达了两个理念：“一元化笔记本”和“活用笔记本”，介绍了日常生活中使用笔记搜集和整理信息的方法。任何时候记笔记，工具都不再成为负担，而是想记就记，不是有思才写，而是为写而思。对既有的信息进行重组和加工，就是创意的源泉。
通过记笔记，我们将发现思维中更多的金点子，能更好地服务于我们的工作和学习。任何人，只要按照书中的方法去实践，都能做出自己想要的笔记本。
在此之前，作者奥野宣之被大家所熟悉是因为他的一本书《如何有效阅读一本书》，涵盖了从选书、购书、读书、记录到检索以备重读的五个步骤，提供了一整套科学高效的读书方法。这本《如何有效整理信息》被称为是《如何有效阅读一本书》的姊妹篇，作者奥野宣之除了是一位阅读专家之外，他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和各个论坛之中。
奥野宣之给出了我们这样一个从搜集整理信息到活用的主线：
接下来我就具体说一下如何更好地搜集整理碎片化知识？并且如何将获取的知识用起来？
一、搜集碎片知识构建笔记体系
我们在用笔记本记录的时候，首先遇到的问题，就是哪些内容需要我们用笔记录下来？
一般来说，用笔记本建构的知识生产体系需要留意并记录包括读书笔记、想法、新闻报道、分发的资料等等。总之，就是有趣有用又好玩的东西，能够加速思考进程的线索，提升我们看问题的角度，在以后的工作学习生活中能够用到的素材都可以记录下来。
在记录的过程中，我们要遵循三条原则：
1、一元化
把你想记录的一切信息都写进这本笔记本中，不用考虑分类，因为笔记本没有篇幅的限制，所以可以随意记录。这样就节省了我们平时在筛选本子记录的时间，因为笔记本的一元化，不用考虑记在哪个本子上。在需要的时候，只要我们记录下来的内容，在这个本子上准能找到。
2、时序化
笔记本记录一段时间以后，内容也越来越丰富，为了日后检索查找方便，我们在记录的时候，需要按照时间的先后顺序记录，并用6位日期记录法＋小标题进行记录，并且把昨天和今天记录的内容用分隔线区分开。
例如：【171105】《如何有效整理信息》书评 / 奥野宣之 / 江西人民出版社；
【171106】 某次聚会的流程和收到的名片
3、索引化
随着使用本子越来越多，为了检索方便，快速地找到所需要的信息，就要把本子进行标记。
标记方法:在封面写上使用时间，如【100】101123——110113，代表着第100本笔记本，记录的是从2010年11月23日到2011年1月13日的内容。
除了在封面上写上使用时间之外，在切口处也要用记号笔或者油性笔写上连续的号码，这样时间长了，也不会因为摩擦而消失不见，而且简单易懂。
二、高效记录的技巧
1、字母速记法。
速记的方法有很多，比较方便的就是用罗马首字母略记，我们可以参考一些略记的规则和方法。比如：Eg——代表着举例说明。HK——代表香港等。
2、内容符号化
常用的符号举例: R——阅读；M——电影；T——电视；
会——会议；P——计划；素——素材；A——想法；E——饮食；
这里介绍一种比较好用的笔记记录方法——葱鲔火锅笔记法, 这种方法适用于会议记录、读书笔记、听课、演讲、参观学习等场合。
具体做法：将他人的发言，通过书本或者观察得到的等来源外部的信息标记上“圆圈”的记号，对这些信息产生的感想和自己想说的话，用“星号”标记后再写。
3、巧用分隔线
按照时间顺序记录，在每一天开始记录的时候，用六位日期法标记好，然后在两天记录的信息中间用“分隔线”隔开，代表昨天记录的内容和今天的分界线。
4、重用“超黄金地段”
一本笔记本的第一页 和最后一页被称为“超黄金地段”，如果把一般的内容放在此处，不免有些浪费。所以这两个地方，应该安排一些让人感到心情愉悦、难忘且有纪念意义的元素。
5、活用剪报、腰封和纪念品
这部分就不必多说了，我们平时看够的报纸、书的腰封和一些纪念品都可以收纳到笔记本中来。总之，笔记本就像一座小型的知识仓库，不仅仅是工作所需，一切生活和有趣的东西都可以收录进来。
三、活用素材技巧
我们搜集所需要的信息，在笔记本中记录下来，最终的目的就是为了在需要的时候能够用起来。“信步游走，不知不觉登上山顶”这样的事是绝对不可能发生的，我们记录下来的东西或许派不上用场，但要想在需要的时候找到合适的素材，这样做是必须的，创意不过是既有信息的重组，对已有的信息加工和组合，往往会激发灵感，产生意想不到的结果。
到底如何将搜集到的知识活用到工作和学习中呢？
按照之前的讲述，把有用有趣的信息按照规范的格式记录下来，并标记日期和感悟。在需要做某个主题的策划时，我们可以在笔记本中搜集这方面的所有信息，然后把它们写在“卡片上”。用一张很大的纸铺在桌子上，把卡片平铺在大纸上，然后寻找卡片和卡片之间的联系，在这个过程中就完成了信息的分析和重组移植的过程，通过以上做法才生的灵感和思考要及时记录和总结下来，使得顿悟到成果具体化。
总之，《如何有效整理信息》这本书教会我们在信息时代，找回独立思考的原味，其中一些实践的方法非常具体，能够很好地将想法落地。读完这本书，只需要一本笔记本，任何人都能打造出想要的笔记系统。
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