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一、你可能看不懂的理论部分
思维导图已经成为很多人日常必备的效率工具，不管是手绘流还是软件流，不管是做读书笔记、头脑风暴、撰写工作报告大纲、设计日常清单、进行项目管理等等。
可以说，知道并用过思维导图的，都已经离不开思维导图了。本质来讲，思维导图有两个最核心的功能：
梳理思路：即，我自己做的思维导图里面是我思考、整理、梳理后的知识和内容。
传递信息：即，别人看见我的导图可以知道，我对导图里的“主题”的关注点是什么。
所以，一张思维导图，本身就是一个收入--思考--输出的过程，那制作思维导图的过程就尤为重要了。
不管是手绘还是电脑制作的导图，都有两个最本质的要素：内容/信息、美观度。这两个要素是不可割裂的。
而且内容/信息一般被认定为一张导图的最重要的部分，没有内容的导图，顶多是个花架子；而美观度也非常重要，可以说是第二位，不好看的导图怎么能吸引人看内容呢。
那么，如何既能兼顾内容/信息和美观度？而且最好不要花太多时间，毕竟很少有人喜欢反复调整字体格式，如何让我们用软件制作思维导图的效率提到提升呢？
这也是一直以来我内心的疑惑，被这个问题桎梏了很久，直到近期在XMind微信群里看到了脑呆瓜的花树图，并做了学习和实践，获得了解决问题的灵感。
而且，结合我自己做思维导图的一些经验和心得，对做思维导图有了更多、更新的认知：发现了做思维导图，以及做其他图表如PPT、流程图等，更甚至提升工作、生活、学习效率，养成良好习惯的“底层规律”，即，“规律的规律”。
底层规律这个词源自于成甲的《好好学习》这本书，本质也是做任何事都是有规律的，做思维导图有规律。
我们每天几点吃喝玩乐睡学习生活读书也都有规律，这么多领域里面，每一件“事情”都有自己的规律，而底层规律这无数条细分领域里的规律都包含的那部分要素。
比如我们去超市买一盒铅笔，有那种铅笔顶部带一点橡皮擦的铅笔，那100枝不同颜色不同类型的铅笔，就好比是100个领域的规律。
而每个铅笔在顶部都有一块橡皮擦，那有“橡皮擦”这事就是底层规律，即规律的规律。而从思维导图这事，我领悟到的底层规律（橡皮擦）是：编码。
通过编码，让事情更加模块化和流程化，从而提升效率。即，将任何一件事，梳理成一条流水线，然后拆分成一个个小模块，我们对每个模块采取某种方式，要么简化、要么增加复杂程度，赋予其特定内涵（编码过程），最终只要触发密码，就能使得整体效率得到提升。
二、你应该能看懂的操作案例
1、思维导图“编码”入门
以上理论部分挺绕，不急，回到用软件做思维导图这事上，要想兼顾内容和美观度，一定要把握3个最基本的原则：
第一，持续向优秀的人学习他们制作思维导图的规律。因为光学习经验是不够的，还要学习他制作导图的惯用手法，也就是规律。他为什么“每次”都把这个模块标为红色，为什么“经常”把这个概念用方块来表示，类似这种。
第二，要融会贯通为符合你自己实际情况的“规律”。别人的方法永远是别人的，没有办法替代为你自己的方法。所以，我们学习要吸收别人的经验，可以模仿，但不要照搬，而且模仿的目的是在过程中结合自己的情况，转化为符合自己的、专属于自己的、更利于自己的知识/方法。如果还有余力，建议再把它输出出去，别人再次吸取你的经验，转化为他的知识或方法，这就是一个良性循环的过程。
第三，学习制作思维导图，一定要保证流程化、规模化。具体到用软件制作思维导图的时候，就是6个关键要素和6个关键内容。
6个关键要素：两个基本要素，形状和填充色；4个辅助要素，字体、连接线、边界、概要。这六个要素是制作思维导图必须要用到的，它可以让我们做出满足日常生活、工作的思维导图，专业人士需求的酷炫版、超级大牛版除外。
6个关键内容：概念、内涵/特征、原理、方法、案例、结论/感悟。
6个基本要素可以帮助我们做出美观的导图，但可能无法确保信息/内容的记录和传递效果。而6大关键内容可以让我们保证内容/信息，却无法做到一定的美观度。而将二者一结合，效果就显现了。
这两个维度组成了一个象限（想象一个X和Y的坐标轴），最后组成了6*6=36种素材，而这36种素材，就是我们做出实用且美观的思维导图的利器。具体来看，就是下面这几张：
形状：菱形、圆形、圆角方形、椭圆、平行四边形、方形、其他形状（朵云）。
填充色：红、黄、绿、蓝、紫、灰、黑
再结合前面的导图关键内容和信息，就出现了新的组合，比如绿色的菱形表示概念或含义，红色的内容表示结论或感悟及需要重点关注的内容，蓝色的内容表示已经理解吸收的新知识，或概念的内涵和特征等等。
除此以外，还有下面这些要素：
字体：对于一级标题、二级标题、三级标题都要设置好字体；
连接线：设定好虚线箭头，橙色、灰色等；
边界和概要：同样的方法，字体、颜色、线的箭头形状、粗细程度及图形含义。
通过这种类似“编码”的方式，我们自己构建了一套只有自己能看懂的、制作并读懂思维导图的“密码”。
只要有这套密码，我们自己，及拿到密码的任何人，都可以快速的知道你的导图里面哪块哪块是什么意思，哪块哪块是重点。
比如一篇读书笔记里，绿色菱形就是在介绍一个概念，橙色长方形是在提醒一个事项，没有颜色、形状的是普通的文字或具体案例、解释。
这样，做出来的导图就会“有思想”，感觉“充满了信息”，美观，有条理，而不是死板板的一张别人看不懂的图。
2、思维导图“编码”进阶
只学会思维导图编码入门还是不够的，这只能够让我们做出比以前更加有条理、流程化和模块化的导图。
虽然看起来结构化了一点，色彩丰富而且有条理的丰富了一点，但我们还可以做的更好。这种好体现在：用两种以上的套图结构、用两种以上的标题标志。
两种以上的导图结构：Circle Map 圆圈图、Tree Map 树状图、Bubble Map 气泡图、Double Bubble Map 双重气泡图、Flow Map 流程图、Multi-flow Map 多重流程图、Brace Map 括号图，和 Bridge Map 桥型图、Fishbone Diagram 鱼骨图、Gantt Chart 甘特图。
两种以上的标题标志：序号、表情、日期、进度、星级、人物、箭头、剪贴画等。
这些在大多数的思维导图软件里都会有，比如XMind、MindManager、Freemind、iMind等等，在合理的情况下，把这些导图结构和标题标志用上去（虽然可以不用），可以让你的导图显得更加富有逻辑性。
而且加入图片后，更能刺激右脑吸收信息。通过这种方式，我们就可以实现思维导图技能的进阶。
三、从思维导图“编码”中思考出来的新知
如果能学会并掌握以上技能，基本可以满足日常对思维导图的需求了。至少，我们可以制作出让别人“偶尔”发出“哇塞”的思维导图，不管是用什么软件（我用的是XMind8 Pro）。
我从很多达人的导图及经验中感悟到了“编码思维”这个底层规律，但我后来发现这个规律可以被迁移到更多领域。
即，我们可以在别的事情上，也找到规律性，并通过编码，将事情梳理的更富有流程化和模块化的特征，然后一点击并触发密码，程序启动，如多米诺骨牌一样，高效完成一件事。
这类似于管理学里泰勒的科学管理及福特早期的经营理念。细分来看，能力迁移分为两个阶段：
第一阶段：效率工具之间的能力迁移（同类型不同领域内的迁移）
如果我们能按照思维导图的编码方式，设计出PPT、Excel表格、流程图等各类操作性事务中的“密码”，找到规律性，那我们就可以将内容进行匹配。
如在做演示图的时候，对于特定颜色、形状、图片、字体等等，赋予特定含义，就能够使得作品更有思想。为什么麦肯锡的模板非常经典，就是因为它的模板里含有思想（知识/信息）。
第二阶段：更大范围的能力迁移（工作、学习、生活、习惯养成）
首先，确定迁移到的对象。找到并建立某一“习惯”的“底层规律”，找到并建立某一“重复性事件”的“底层规律”，找到并建立工作、学习、生活的“底层规律”。
然后，拆解关键要素。按照流水线模式，梳理对象/事件流程，拆解“关键环节”，赋予每个“关键环节”特定内涵、定义、价值。
最后，一定要反复实践调整，直至价值最大化、成果最优化，甚至，掌握至潜意识层面。
通过定位--拆解--编码--实践的形式，在我们日常事务中寻找出一种规律，并学会利用并掌控这种规律，让自己加速成长！
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