这个问题,得考虑两大要素。会议的性质。是内部会议?外部会议?还是其他情况。会议的主题。主要是要考虑会议主题你是不是擅长,是不是熟悉了解,是否有内容可以输出。
其实开会时,积极发言这个事情属于一把双刃剑。好处是,展现了自己的风采,在领导面前刷了脸。缺点是,可能会暴露自己的无知;或者即使你真的才华横溢、创意非凡、想法很有建设性,万一刚好和领导倾向的南辕北辙,那你在会上慷慨激昂一番也是蛮尴尬的。
所以,开会时到底要不要在领导面前积极发言呢?提一个关键:timing!(让我来翻译一下这个洋气的说法,就是时机)。解释一下,什么才是适合的时机。举个例子,如果你是一个策划,主攻文字、内容方向的,这时候参加了一个有大老板、大领导在场的乙方设计公司为你们公司今年一个大展会进行搭建的设计提案会。
来我们分析下这个背景:1.有大boss,而你只是个小喽啰,那么也就是说其实会上留给你发言的机会非常少,所以不需要一开始就设想给自己加戏,要摆正自己的位置。
2.你是一个文案,一个内容策划,你的灵魂充实的是文字,而不是画面,对于搭建设计这个版块来说,你就是个绝对的外行!所以,再次搞清楚自己的角色是很有必要的。
那么分析到这里,各位可能会觉得说,那我就做一个安静的美男子,全程微笑陪老板们开完这个会就行了呗?
No!Absolutely no!
首先你要明确的是,老板不会让他觉得跟这个事情无关的人员来参会,你以为老板真的看你长得美喊你来撑场面吗?所以你的到来,一定是要为这场会做出贡献的。
那么参加一场自己并不擅长的主题、而我身份地位又不高的会议,可以怎么努力并表现好自己呢?
提供一些小tips:
1.做好笔记。且不说这是你自身并不擅长的领域,即使是掉到你饭碗里的内容,做好笔记也绝对不吃亏。关键时候,进行一个SWOT分析都是可以的,而那个时候你的笔记一定是你的制胜法宝。
2.化陌生为主动。如果会议的主题恰好落在你的陌生领域,这时候,从你熟悉的点去思考讨论是最好的方法。从上面这个例子来看,搭建设计提案,这个场景的主题是什么?想要展现的调性是什么?想分成哪几个领域?分别展示的主题又是什么?这都是并不精通设计的你却可以从策划角度进行头脑风暴的好角度。只要等到老板一声召唤:元芳你怎么看?你就可以摆出这些疑问和自己的观点大杀四方。
3.等待绝佳时机。时机,是我一开始就强调的重中之重。在上述例子中,作为小角色的我们要如何把握在老板面前的发言机会?首先,看老板是否有想法让你们提意见。如果老板自己就想演完整场主角,那你就安心当他观众;如果老板听完提案后,望向你们说,有啥意见你们说说看。这时候你就可以不慌不忙开始说出自己的观点。记住,一定要有理有据,抛出去的问题自己也要圆的回来。切忌往死里说,结果老板对你提的问题很care问你那咋办?你却只能懵逼的那种蠢事千万不要做。即使是对别人提意见,也千万留条活路,最好是你有相对应的可以尝试的解决办法为妙。
最后小结一下,其实绝大多数老板还是喜欢有想法、敢发声的好员工。所以在开会时积极发言为老板贡献自己的智慧与力量是蛮有必要的。不过这一切的前提是,咱肚子里得有货!所以在日常工作生活中,多积累、勤思考,要发挥的时候咱也没在怕的,好好表现,这样就能尽可能抓住每次机会。
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