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时间管理100讲感想之七十九:【工具】清单系统的工具

时间管理100讲感想之七十九:【工具】清单系统的工具

作者: 驿行人 | 来源:发表于2021-01-25 19:30 被阅读0次

    大家好,我是丝楠,之前在叶老师的鼓励下,我开始深入地学习时间管理100讲,并分享自己的感想,我觉得这是一件很有意义的事。 通过转述来深入学习带给我更多的思考,让我受益匪浅。我相信这些思想能帮助更多需要时间管理的朋友,自己已经实践4年。今天,我将继续分享易效能时间管理100讲之七十九 [工具]清单系统的工具。

    昨天我们讲了未来几天将主要讲工具的使用,并用日历系统来做了一个开始。也说了具体的事项可以记录在日历里,那么生活中还有很多事情是弹性的,不一定有具体的开始时间,比如去看望一个好朋友,但并没有纳入日程。这些事情很多很杂、虚无飘渺,有的只是一个念头,记在本子上你可能再也不会去翻看,也不知道该合适开始。我们该如何管理它们呢?今天要介绍的清单管理系统就可以解决这个问题。

    清单管理系统可以记录事情,也可以给事情加上一个开始日期和截止日期,那么设置了以后,你可以在截止日前去弹性地选择时间来完成。也可以设置项目,把一件复杂的事情设为专项项目,来分解事件,促进事半功倍,

    清单系统非常多。打开APP下载工具,有一款叫Microsoft To Do,是一款效率软件,可以把清单事件进行管理,这款是免费软件。今天主要推荐一款名叫Omnifocus的软件,这款软件有点小贵,256元,但购买了以后是终身可用的。当初我自己本着好贵好贵,好才贵的想法,购买了,从自己近3年的操作体验来说,还是物超所值的。下面介绍具体用法和功能。

    它具有多设备同步功能、远程备份功能。可以家里的ipod和手机、电脑等同时使用,数据同步。另外可以把数据备份到服务器上,不怕数据丢失。

    它完全符合GTD思想的理论。这个功能可以把人生的五万米架构全部放进去。这个功能是我自己最喜欢的,也是使用得最频繁的一个。经常一周、一个月或在碎片时间,我会打开Omnifocus,看看最近一个月打算做什么,看看今年有什么打算,看看未来三五年有什么打算,看看未来十年有什么打算,看看一生的宗旨是什么。然后再从远到近,看看自己当下做的事情有没有偏离宗旨,避免人生的方向偏航。这个功能好像是自己人生方向的一个指南针,真的太棒了。

    它可以调用日历,日历设置了要做的事情,这里边也能清楚看到。

    它能实现情境管理,透过上下文实现情境管理,利于看到同情境下做的事,方便同情境下的事情一起做。例如去三亚的时候要买化妆品,那么设置一个情境为“三亚”,那么当我们在三亚时就可以把该情境下的事一并做了。这就是根据情境来做事。

    建议事务较多的人,一定要选择一个适合自己的清单管理系统。

    无戒学堂日更第二十一天

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