现代社会是个讲求效率的社会,工作讲求效率,生活也被卷进这股时代漩涡。然而在压力的捶打和钳制之下,很多人深感有心无力。企业领导因为管理工作弄得焦头烂额;而员工也因为工作效率低下,同时还遭受领导的批评,常常陷入莫名的痛苦和烦恼中。这样的状况在我们的工作中屡见不鲜。
最近,张先生的妻子生了一个儿子。对于已逾而立之年的他,这算得上天大的喜事。但他为此感到幸福的同时,却遭受着来自工作方面的极大折磨。
据说张先生家境贫寒,十几岁辍学之后便进入社会闯荡,他通过在一线市场十数年的艰辛磨练,一路成长,从销售部门最底层的销售员荣升公司销售部的副经理,这对他来说还未达到人生的巅峰,但也足以令人安慰了。
事与愿违的是,纵然他有着丰富的销售经验,但管理工作对他来说十分棘手。很多工作他明明在定期的会议中一一交代给下属,但收效甚微,这令他十分恼火、甚感无力。不光如此,在私底下,下属还偷偷对他的管理方法说三道四。为了顾全大局,他只能忍气吞声。
前不久,据一名下属私下报告,他曾看见另外几位同事在本应拜访客户的工作时间里,竟然结伴在河边散步。他知悉后内心升起一股烈火般的愤怒,也怀疑自己到底是不是哪里出错才导致了目前这幅局面。
河边散步的那几位下属呢?这种行为诚然不可饶恕,但他们却道出了张先生管理不当的症结所在。
其中一位说:“张经理其实人还不错。只是作为经理,不大适合做管理工作。”
另一位回应:“他经常训斥我们不能按期完成任务,却从来不想想自己分配任务时的模糊,而且也没啥具体可行的执行方法。”
“是啊,是啊!这样他自己痛苦,我们也痛苦。”
在阅读《这样做指导,难带员工变能干!》这本书时,我忽然想到这个事,觉得十分有趣。
这本书针对前面的实例给出了十分具有针对性的解决方法。在我看来,可以总结为以下几点:
1.根据员工的不同情况,制定与之相适应的具体目标。
2.分解目标并定期检验效果。
3.固化行动,使其具有可持续化。
书中讲到,作为管理者,与其“巴结”下属,不如明确工作目标。不论如何,最重要的还是达成工作目标。曾经阅读彼得·德鲁克的书,他说,在企业中,无论是管理者,还是做具体工作的下属员工,一定要对工作负责,而取得工作成果是万事中最重要的事情。取得工作成果,不仅能体现出企业成员的贡献度,还与自身的晋升与前途密切相关。
在二十一世纪,知识与技能成为最主要的生产手段。在企业发展的过程中,管理成为完成企业目标、实现企业愿景的关键。《这样做指导,难带员工便能干!》的作者石田淳在后记中讲到,当下的日本少子化现象日趋加剧,劳动力匮乏将愈来愈成为制约国家发展的主要因素。在这样的社会及时代背景下,提高管理效率、降低离职率成为企业不得不面对的严峻任务。
石田淳提出了一个新颖的概念——“行动固化”。我更多理解为培养一种优秀的工作习惯。从制定合理的工作目标开始,再细分为不同阶段的小目标,逐一实现,并且在实现目标的过程中检验工作的效率。就管理者对下属的指导与培养而言,也是这个道理。因为下属所做的工作比较具体,不能从更高一个层面去监控和分析,所以管理者有责任配合员工做出符合员工本身工作能力的目标。
一个企业中,中等水平的员工往往比重更大,所以管理工作的另一项任务是培养中等水平的员工,使他们成为公司骨干。要实现这一目标,有赖于管理者与团队中最优秀的成员通力合作,帮助其他成员实现自身成长。当然,一切的进步都不能脱离员工本身的勤奋和主动学习。
除了管理者为下属制定合理的工作目标、确定完成期限外,也有必要给予下属恰如其分的肯定和激励。
总之,管理者必须以取得工作成果为目标,带动、指导下属完成目标,与他们一起实现培养优秀工作习惯的行动固化工作。而且,我认为,行动固化工作不仅适用于管理者,同样适用于个人的学习和成长。
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