昨天是第三周的复盘⽇,今天已经到了后⼀周的学习阶段了。且不说在这三周⾥收获了什 么,对我这种三分钟热度的⼈来说,单单坚持到底就是胜利。
上⼀节课已经介绍了透视的基础知识,今天学习的内容是透视表的布局与美化。
数据透视表是EXCEL⾥强⼤的功能之⼀,Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显 示数据,对原始数据进⾏多维度展现。
数据透视表有以下特点:
1 简单易操作。⽤户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利⽤数据透视表快速做出⾮常专 业的报表分析。
2 和⽤户交互性强。象搭积⽊⼀样可以搭出⾃已想要的汇总和分析⽅式。
3 扩展性强。可以利⽤VBA编程语⾔和SQL查询语⾔对数据透视表进⾏更加复杂多样的组合分 析。
4 数据透视表需要系统的学习。
数据透视表是EXCEL强⼤的功能之⼀。⾔归正传,下⾯开始今天的学习。
今天的主要内容包括:
1.透视表布局美化。
2.⽇期组合
3.价格组合
4.插⼊公式
⾸先来介绍透视表布局美化,如⼀张销售明细表,
要求:
1、按地区汇总,
2、统计各地区每 个销售员的销售数据,
3、按销售⾦额降序排列,
4、计算平均单价,
5、表格简单美化。
操作步骤:
选中数据区域,插⼊数据透视表,设置成经典布局,把地区、销售员放⼊⾏标签,数量和 ⾦额放⼊值。
选中地区,右击选择数据透视表选项,在布局和格式⾥,勾选合并且居中排列带标签的单 元格。
筛选地区,其它排序选项,升序排列,选择⾦额。
点击透视表区域,分析,字段、项⽬和集,点击计算字段字段,名称输⼊平均单价,公式 选择⾦额除以数量,⽅法,点击⾦额插⼊字段输⼊/,点击数量插⼊字段,点击确定。
选择汇总⾏,开始,点击颜⾊,选择需要的颜⾊,在总计⾏选择需要的颜⾊。
CTRL+H,查找和替换,将求和项替换成空格。
隐藏上⾯值⼀⾏。
选择透视表,右击,择数据透视表选项,布局和格式,取消勾选更新时⾃动调整列宽,这 样在刷新时,列宽保持和原来⼀样。
这样就基本完成了要求。
⽇期组合:透视表选项⽇期列,右击,组合,选择起始⽇期、终⽌⽇期、步⻓完成。
价格组合:同上,选择单价列某⼀单元格,右击,组合,选择起始于,终⽌于,步⻓,步⻓可 以设置成⾃⼰想要的区间,点击确定。
以上就是今天的基本内容,⼩伙伴们掌握住了吗?要想熟练掌握,还需要多多练习才⾏哦,我 先去练习了,⼩伙伴们⼀起加油哦!和⼀群志同道合的⼈⾛在同⼀条道路上,⼤家相互⿎励, 相互帮助,就像⽼师说的,⼀个⼈⾛的很快,⼀群⼈才能⾛的更远!共勉!
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