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【拆书】那些你不知道的PPT速成心法04

【拆书】那些你不知道的PPT速成心法04

作者: 墨趣儿 | 来源:发表于2018-12-28 16:48 被阅读0次

内功心法·修炼篇

一、内容梳理

可采用倒金字塔思维,从结果开始进行思维逆向思考,按图索骥。

倒金字塔思维包括4个基本逻辑,分别为结论先行、自上而下、归类分组以及逻辑递进。

结论先行,是指PPT的每页标题因为本页内容结论的提炼,让人一目了然,图文则是补充说明;

自上而下,是指先抛出结论,然后再列出要点来支持自己的结论,再层层展开;

归组分类,是指对论据、论点进行归纳汇总,使得信息清晰明了。分类要符合MECE原则,相互独立、完全穷尽。如果没有彼此有较差,没有完全穷尽,可以重新审视分类标准、标签是否合适,直至调整优化的相互独立、完全穷尽为止。

(PS:分类是要考虑3、7原则,3条是最容易记住的,7条是接受信息的临界点,超过7条会有记忆造成负担)

逻辑递进,给PPT设定一定的主线,如时间、空间、重要性、业务流程等,以使得信息的展现更加清晰。

二、结构设置

PPT通常多用于吸引投资、工作总结、项目投标、项目提案、议题讨论、教育培训、产品发布等场景。

常见的集中逻辑结构参考如下:

附结构化辅助工具

(1)思维导图:MindManger2017/XMind

(2)PowerPoint的节,设置后可对内容进行分类、整理,在换的年浏览视图中显示节,一目了然(注:节功能在PowerPoint2003、2007中无法应用

路径:左侧缩略右键——新增节,对出现的节右键——重命名/移动/删除/折叠

(内容源自两本书的拆读以及个人的理解,个人小白一枚,不喜勿喷。)

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