内功心法·展示篇
一、字体、链接等的保存
(1)嵌入字体,确保个性化的字体在任意电脑上都能完整展示
路径:另存为——工具——保存选项——将字体嵌入文件
——仅嵌入文件中展示的字体(仅用于展示)/嵌入所有字体(方便编辑、修改)
(2)为保证PPT展示的表格数据,和EXCEL内能保持一致。
路径:在复制PPT进行粘贴的时候,点击隐藏菜单,选择包含链接的粘贴方式。
(3)为保证PPT大小和布局,需要把补充说明的文件以链接的形式插入PPT。
路径:插入——对象——由文件创建(打开目标文件夹)——找到要插入的对象——选中——勾选显示为图标;再选中图标,插入——动作——对象动作——打开。
(4)为保证插入的链接发给他人也能正常打开,需要对链接源文件进行打包,常规做法放入文件夹,发送给他人。这里推荐一个简易的方法。
路径:文件——导出——将演示文稿打包成CD——复制到文件夹
二、展示前的准备工作
PS:害怕遗漏可使用备注功能,将讲解的关键词输入备注栏。视图——备注页;在播放前,使用快捷键“Win+P”设置成屏幕扩展,在幻灯片放映——监视器——使用演示者视图——将监视器改为自动或第二监视器。
(内容源自两本书的拆读以及个人的理解,个人小白一枚,不喜勿喷。)
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