今天参加一个线下分享,活动组织方因为邀请一个大咖来分享,而大咖的时间不是太固定。后来事情定下来已经是周四下午,活动定在周五晚上。主题和主讲人应该说都是非常吸引人的,只是周四下午发出来通知,很多人估计时间都安排不太开。
当然,我也能够理解组织者的不容易。要协调好社群中群员的喜好,组织37人投票,22选择了今天的讲课主题,时间方面21位同学选择了周日晚上19时。另一方面,还要协调主讲人的时候,主讲人是很多大型集团公司的顾问,还要管理百余人的团队,用他自己的话来说,整天忙得焦头烂额,有时候甚至连上厕所的时间都没有。这一次分享,也是从中挤出来的时间。两方面的情况还都不容易协调。
我和一个朋友对今天逐渐的行业大势话题都非常感兴趣,所以我们俩很早就来了。帮助组织者做一些准备活动。本来说是要直播,但是到了19时,直播链接也没有看到,我就向组织者要链接。本来说是19时开始的,到了19:30还没有开始。参会者也陆陆续续地来着,后来我感觉那些投票的也就来了四五个。
到了19:30还没有开始的迹象,有参会者还问不是19时开始吗?我还直给组织者打圆场,是19时开始,19是开始来,19:30开始讲。但是主讲人这时候没有来,组织者选的区块链的分享者又没有分享,这件事情就麻烦了。怎么办呢,组织者找到我的朋友,请求救场,因为我的朋友也在行业内有所积累,正在做这方面的创业项目,所以还是有能力来救场。
这个朋友上台就说自己是救场,我又赶紧给圆回来,你是我们专门给大家准备的彩蛋,惊喜。大家一乐,就轻松地开始了分享。本来说是分享半个小时,结果分享了快50分钟的时候,我们的主讲人来了。
主讲人说自己刚刚还在楼上准备PPT,所以有点晚了。我说,老师一直都非常严谨认真,到上台的最后一刻,还在改动自己的课件,值得我们学习。
所幸的是,主讲人的分享真的是充满个洞见,让参会的人感觉确实都是干货儿。讲课充满了对行业机会的扫描,洞见,也是主讲人几十年深耕这个行业的体会。分享结束后差不多到10点了,参会的同学纷纷与主讲人进行交流。主持人还没有说分享结束,进入讨论环节,有一个参会者就说,老师辛苦了,我们一起感谢老师,就带头鼓掌起来。
其中有一个参会者,举手提问,问了一个问题,分享人还没有来得及深入解读,他就冲到台上开始对着投影幕布,比划起来,这里这里这里,到底是什么逻辑。和主讲人同台比划着,我顿时就感觉这个参会者好像有些不太尊重人。后来,主讲人在回答其他人的问题的时候,说了一个商业模式可以探索,刚才那个参会者又极力反驳说,这没有实践成功的。最后,和我同行的朋友跟主讲人交流一个问题的时候,这个参会者又发言说你们交流得太细了,时间已经很久了,我提最后一个问题好了。就这样,他就把分享会结束了。结束了,大家就各自散去也是好的,毕竟时间确实不早了,而刚才那位参会者又围着分享人问东问西。
最后,我催他们说场地方要关门了,他们才陆续往外走,但是还是在场地里。我干脆开始关灯,先关了几排灯,只留着门口的那排,他们才真正地往外走。
复盘这个活动,除了分享的收获,我有几点感受。
首先来说,虽然一个会议或者活动时间仓促,但是组织者完全可以发挥最大的协调作用,把活动的成果最大化,把活动组织得更有效。比方说,这个组织者如果提前跟我说的话,我会利用场地内的直播设备,而不是手机,直播效果会更佳。提前把直播链接做出来,利用各自的渠道,让更多人享受这次免费的行业大餐。此外,组织者提前对场地是不熟悉的,如果我不在现场,投影设备都打不开。分享人的精彩内容如果看不到,效果将大打折扣。
其次,作为主分享人,跟人约好了时间,一定要准时到,甚至要提前一些,因为要熟悉场地设备,初步地与参与者互动,这对分享很有好处。也是守时的好习惯,是积累个人价值品牌的重要元素。
再次,做为临时救场人员,既然都忙别人忙了,就不要再说我是救场的话,因为这只是会暴露出组织不力,让组织者比较尴尬,即使是帮忙也要让受助者能够更加体面。
最后,做为参与者,不能过于张扬自己,应该做为一个求知者的谦恭心态进行提问交流,一些话题,绝对不是唯一的答案,进行绝对性的结论是一种无知的表现。自己的提问一定要得体大方,即使是要冲上讲台,也要征得主讲人的允许。在主持人还没有掌控流程的前提下,不要突出自己,这是对组织者和主持人的最起码的尊重。
做为一个特殊的参与者,可以发挥自己的作用,帮助组织者把活动组织得更好。最大限度降低时间仓促带来的不利影响。
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